石油化工工程项EPC管理分部---采购管理部分.docVIP

目 录 1 项目采购概述 1 1.1 概述 1 1.2 采购工作目标 1 1.3 项目采购原则 1 1.4 项目采购工作基本过程 5 1.5 执行标准及作业指导书 8 2 项目采购组织机构及矩阵管理 11 2.1 概述 11 2.2 执行标准 11 2.3 组建项目采购组 11 2.4 项目采购组织机构 11 2.5 项目采购组各岗位职责 13 2.6 项目采购组与其它工作组间的工作关系 20 3 项目分承包方名单确定程序 26 3.1 概述 26 3.2 执行标准和规定 26 3.3 《项目设备、材料分承包方名单》评选原则和规定 26 3.4 《项目设备、材料分承包方名单》确定程序 27 3.5 报表和记录 30 4 采买 32 4.1 概述 32 4.2 执行标准及工作规定 33 4.3 接收请购文件 33 4.4 采买准备 34 4.5 询价 34 4.6 报价评审 37 4.7 签订合同/订单 43 4.8 紧急采购 44 4.9 采购订单状态报告 44 4.10 附录、报表和记录 45 5 催交 47 5.1 概述 47 5.2 执行标准和规定 47 5.3 催交工作计划 47 5.4 催交方式 48 5.5 催交控制等级 48 5.6 催交工作内容 49 5.7 重点设备的催交 50 5.8 发生拖延应采取的措施 51 5.9 催交报告 51 5.10 报告和记录 51 6 分承包方现场检验（监造） 53 6.1 概述 53 6.2 执行标准与规定 53 6.3 对检验工程师的要求 54 6.4 检验的计划管理 54 6.5 检验工作方式 55 6.6 检验方式对应的工作内容 56 6.7 设备、材料检验分类控制 57 6.8 检验时间和周期 59 6.9 检验准备 59 6.10 检验实施 60 6.11 第三方检验实施 63 6.12 附录和附表 64 7 运输及运输包装 65 7.1 概述 65 7.2 执行标准和工作规定 65 7.3 运输原则 66 7.4 运输的计划管理 66 7.5 运输实施程序 67 7.6 运输工作的依据 67 7.7 超限设备的运输 68 7.8 国际运输 69 7.9 运输包装要求 74 7.10 报表和纪录 80 8 现场物资管理 80 8.1 概述 80 8.2 适用标准和规定 81 8.3 建立采购合同或订单档案 81 8.4 物资接运 82 8.5 开箱检验 83 8.6 仓库管理要求 88 8.7 入库 89 8.8 保管与维护 90 8.9 发放 92 8.10 移用 94 8.11 剩余材料的回收 94 8.12 记录和表格 94 9 采购计划管理与进度检测 95 9.1 概述 95 9.2 执行标准和规定 96 9.3 采购进度计划 96 9.4 采购进度详细计划 98 9.5 采购作业计划 99 9.6 进度跟踪与检测分析 99 9.7 采购人工时统计 100 9.8 采购人工时定额 100 9.9 采购人工时进度里程碑及加权百分数 104 9.10 采购订货及采购交货周期定额 105 9.11 采购能力的核定 110 9.12 采购人工时定额进度里程碑、采购周期基准表 111 9.13 附表 12.1～6 111 10 采购管理 112 10.1 概述 112 10.2 执行标准和规定 112 10.3 项目采购规划 112 10.4 项目采购实施手册 115 10.5 现场采购管理 117 10.6 采购分包管理 118 10.7 采购合同管理 120 10.8 采购文档管理 123 10.9 采购计算机管理 129 10.10 采购完工报告 131 10.11 附录及附表 133 1 项目采购概述 概述 项目采购是指SEI项目采购组为项目提供合同规定的设备、材料采购服务的全过程；包括制订采购计划、确定合格分承包方名单、采买、催交、检验、运输、现场物资管理等环节以及采购分包管理。 对于石油化工装置，设备、材料的费用约占项目投资的50～60%（其中设备费占30～35%，材料费用占20～25%）。因此搞好项目采购工作，对节约项目投资，提高工程承包效益是至关重要的。 设备、材料的交货进度直接影响项目的建设进度；设备、材料的规格、数量是否齐全，也直接影响施工的顺利进行。因此，在设备、材料的采购过程中，还必须对设备、材料的规格、质量、数量、进度进行跟踪控制。 设备、材料的质量不仅会直接影响项目的费用和进度，并且将影响装置将来的连续、稳定和安全运转。因此必须对采购的设备、材料的质量进行有效的控制，确保提供的设备、材料是符合质量要求的合格产品。 采购工作目标 开发并保证质量可靠的、商务可信赖的供应来源； 根据最经济的原则，展开具有竞争力的采购业务； 按照项目技术