第三章 中文字处理系统Word的使用.docVIP

第三章 中文文字处理系统Word2003的使用 1、Word2003的功能和特点： Word2003是一个对输入的文字、图形、表格及各种符号进行格式编辑、排版、打印的字处理软件。Word2003和Wps2003都为文字处理软件，为应用软件。 2、Word2003的启动和退出：（ 三种启动方法） ① 双击桌面上的Word2003图标； ② 单击“开始→程序→Microsoft Office→单击“Microsoft Office Word2003”； ③ 双击一个Word文档（扩展名为·DOC）。 Word2003启动后，会自动打开一个文件名为“文档1”的空白文档，等待用户输入内容。 退出Word2003的方法： ① 单击窗口右上角的“关闭”按钮； ② 单击“文件”菜单→“退出”； ③ 双击左上角的控制菜单图标；或单击控制菜单图标，从菜单中选择“关闭”； ④ 按组合键 Alt + F4。 系统将提示是否保存更改后的文件，可单击“是”（保存）或“否”（不保存）。 例：在Word中建立新文档后，立即选择“保存”将（ ）。 A、关闭新空文档 B、将空文档保存在“我的文档”中 C、将空文档保存在当前文件夹中 D、弹出“另存为”对话框 Word退出和文档的关闭是不同的 3、Word2003窗口的组成： ①标题栏：左边显示当前窗口的名称和当前正在编辑的文档名称； 右边显示三个按钮：最小化、最大化（还原）、关闭 ②菜单栏：九个菜单（注意菜单中包含的命令） “文件”菜单：新建、打开、关闭、保存、另存为、页面设置、打印预览、打印、退出 “编辑”菜单：剪切、复制、粘贴、选择性粘贴、撤消、全选、查找、替换、定位、清除 “视图”菜单：工具栏、页眉和页脚、视图方式 “插入”菜单：页码、日期和时间、符号、分隔符号、图片、文件、 “格式”菜单：字体、段落、边框和底纹、分栏、首字下沉、文字方向 “工具”菜单：字数统计、选项（设置密码） “表格”菜单： ③工具栏：了解常用按钮的形状和含义。（P112） （新建、打开、保存、打印、打印预览、剪切、复制、粘贴、字体、字号、加粗、斜体、下划线、两端对齐、居中、右对齐） 工具栏可以显示或隐藏（添加或删除），方法是：单击“视图”菜单→工具栏→选择工具栏。(也可以右击) ④ 标尺：可以用来快速调整左右边界，可以分为水平标尺和垂直标尺 水平标尺上有四个按钮：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。 标尺的单位有：英寸、厘米、毫米、磅和字符。通常为厘米。 标尺可以显示或隐藏，方法是：单击“视图”菜单→标尺。 ⑤ 文本区：在文本区中有一个插入点光标，用于指示当前的编辑位置，鼠标进入文本区后会由左斜箭头变为“I”形。 ⑥ 滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条。 ⑦ 状态栏：显示文档的总页数，当前页号以及插入/改写状态。 例1：在Word2003中，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的是（ ）。 A、普通视图 B、页面视图 C、大纲视图 D、全屏幕视图 例2：在Word2003右上角可以同时显示的按钮是（ ）。 A、最大化、关闭、还原 B、最小化、最大化、还原 C、最小化、还原、关闭 D、最大化、还原 例3、Word2003文档默认的文件扩展名为（ ）。 A、TXT B、WPS C、DOC D、ERI 例4、Word2003窗口中的工具栏可以通过（ ）进行增减。 A、“文件”菜单中的“属性”命令 B、“视图”菜单中的“工具栏”命令 C、“工具”菜单中的“选项”命令 D、“插入”菜单中的“对象”命令 例5、在Word2003的编辑状态下，若设置一个文字格式为下标形式，应使用“格式”菜单中的菜单项是（ ）。 A、字体 B、段落 C、文字方向 D、组合字符 4、文本的输入方法及符号的插入： 在文本的输入过程中换行不要按回车键，系统会自动换行。按回车键表示另起一段并产生一个段落标记。 如果要插入符号，单击“插入”菜单→符号……。 在编辑修改过程中，如果出现了误操作，可以使用撤消（Ctrl + Z）功能，还原到以前的状态。 （单击“撤消”按钮、单击“编辑”菜单中的撤消命令、按Ctrl + Z） 5、新建文档：（三种方法） ①单击“文件”菜单→新建……； ②单击常用工具栏上的“新建”按钮； ③按Ctrl + N。 说明：①第一种方法会出现对话框，可以选择不同的模板来建立新文档，后两种方法不出现对话框，将直接用默认的模板Normal.dot来建立新文档。 ②在建立新文件时，Word2003会自动给每个新文件临时取名为“文档1、文档2……”。 6、保存文档：就是将所编辑的