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2005年中国IT市场年会
会议流程管理手册
目 录
分组职责任务----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
1、领导小组成员---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
2、专项小组职责---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
二、分期落实计划-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8
1、会务组------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8
2、招商组------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10
3、秘书组------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11
4、综合组------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------13
三、现场流程管理-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------15
1、现场工作管理---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------15
一、分组职责任务
1、 领导小组成员：
组 长：
副组长：
组 员：
专项小组职责：
（1）会务组
职 责：负责会议现场正常进行的一切会务保障工作。
任 务 ：1选看场地 2确定地点 3交付订金 4说明要求饭店提供配合的事项 5签署协议 6研讨布展方案
7确定布展方案 8 监督布展设计 9布展施工监督 10制定当日流程实施表 11确定现场人员分工
12现场布置调配 13灯光音像控制 14邀请摄影摄像 15提出摄制要求 16验收拍摄成果 17制作成册
18内部彩排设备安装 19现场彩排 20宣传片制作 21笔记本内容装载 22资料运输 23物品运输
24桌签摆放 25用餐安排 26引导牌设置 27 嘉宾上场引领 28同传设备安排 29工作证
30车辆及运输人员安排来宾停车场预定 31 安排
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