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簡單技巧1
每天有做不完的事,待辦清單一長串,回到家總是累得像條狗, 假日都拿來補眠,最常對別人說:「對不起,我沒時間。」 ? 以上這些是不是你的生 活 寫 照? 很想好好地看本書, 很想去看場電影, 很想悠閒地喝下午茶, 很想和情人或朋友見面, 很想多陪陪家人, 很想去外面走走…… 有時候你甚至只有一個小小的願望: 很想可以準時下班,或者好好睡一覺。 ? 德國知名時間管理大師羅塔爾?塞維特 提出8個簡單技巧, 只要調整做事情的方法, 就能幫助你從忙碌的輪迴中徹底解脫! * 簡單技巧1:把時間花在重點上 從你習慣的「執行清單」中, 列出一份「不做影響也不大」的清單, 仔細想想哪些事可以不做? 你的時間都浪費在哪裡? 如此你就可以把多出的時間花在重點事務上。 簡單技巧2:重要的工作有絕對優先權 每天從你的工作清單裡挑選兩、三件事, 賦予它們絕對優先權,專心處理, 並將較繁重的工作分成幾個較小的階段, 為每個階段保留充裕的時間。 如此多工作業就無法趁隙而入, 而你自己即使在工作繁重時, 也能確保最重要的任務確實達成。 簡單技巧3:固定撥出2~3個時段回覆電子郵件 每天最多撥出2~3個時段專門回覆電子郵件, 其他時間寧可專心做一件事, 處理得又快又仔細, 這樣絕對好過敷衍交差。 簡單技巧4:直接交談勝過網路聯絡 和辦公室鄰座的同事不要透過網路聯絡, 直接和他交談, 這樣不但更快也更能顯示好交情。 簡單技巧5:堅決婉拒沒必要的聚會 對於參加意願不高的聚會,請堅決婉拒! 通常這種場合大家哈啦得多,收穫卻很少。 簡單技巧6:利用午休時間讓自己思緒更清晰 午休時間別只用來吃飯,不妨到附近走一走或運動一下, 讓自己的思緒更清晰。 簡單技巧7: 讓自己的姓名從電子郵件副本收信者消失 盡量讓你的姓名從別人的電子郵件副本收信者名單中消失, 反正重要的事你一定會知道的。 簡單技巧8: 買個「請勿打擾」的牌子 掛在辦公室門上 買個美觀又幽默, 讓人知道「請勿打擾」的牌子, 還有, 別忘了把它掛在辦公室門上。 【蘑菇設計有限公司 蘑菇手帖主編】張嘉行. 【104人力銀行行銷處協理】陳力孑. 【卡內基訓練負責人】黑幼龍強力推薦! 羅塔爾?塞維特─著 維納?堤契?區斯坦─圖 跟「沒時間」、「趕時間」的煩惱說掰掰, 輕鬆工作,享受人生! 簡化時間, 讓你更自由 你可以不用趕時間, 只要做少一點, 人生就能過好一點! *
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