广东工贸职业技学院应用外语系团总支、学生会各部门职能介绍.docxVIP

秘书部、学习部、体育部、文艺部、生活部、纪检部、女生部 组织部、科技部、实践部、宣传部、文体部 主席（兼团总支副书记）、常务副主席、副主席、秘书长 学生会各部门 团总支各部门 主席团 学 生 会 主席团 一、主席（兼团总支副书记） 1、对外代表学生会，对内负责学生会会务的决策与执行，定期向系党总支、团总支汇报工作，帮助院学生会各部门以及各系学生会开展工作。 2、按照学院和上级部门的工作计划要求只定并实施学生会学期工作计划以及完成学期工作总结，对部门各项活动申请经费使用审查起监督作用。 3、负责带领学生会和主席团的日常工作，同时召开主席团会议、各个部门大会、班长团支书会议，即使了解各班级和学生会成员动态常向系里汇报，指导各班级开展活动。 4、负责学生会团总支考勤考核，做好学生会团总支成员选拔替换工作。 二、常务副主席 1、协助主席开展学生会的日常工作。主席因故不能执行职务时，由常务副主席代行其权。 2、学期工作负责制定“科技文化节（英语文化节）”总工作计划，总结并对其活动起监督作用同时对负责所属部门进行分配管理。 三、副主席 1、协助主席开展学生会的日常工作，协调分管各个部门落实工作计划。 2、学期工作负责制定“纪律文化月”总工作计划，总结并对其活动起监督作用同时对负责所属部门进行分配管理。管理系相机，及时对相片做好归档工作。 四、秘书长 1、协助主席，协调分管各个部门落实工作计划，指导秘书部与文艺部工作。开展工作即时归档所管部门的电子文件。制定经费报销的工作制度，监督学生会考勤与新生考核制度的执行情况。 2、负责新闻小组稿件审查工作，报道系的每次活动，更新系网页并从中能反映有关学生会工作情况。 团总支各部门 一、组织部 1、对团总支学生会的主席团、部长、副部长、干事进行学期活动考核，对表现突出的学生会团总支干部评工作成绩。 制定本部门的学期工作计划和总结。负责拉赞助，协助各部门办好特色活动。 二、科技部 1、协助各部门特色活动的PPT、视频制作，可适当对学生会成员特别是宣传部开展PS、视频、PPT制作的电脑培训课程。负责团总支活动月的一系列活动的宣传与协助，做好计划以及总结。 2、负责监督和提醒各部门部长交活动计划、总结和照片，制作学生会学年或学期工作剪影，刻录成多媒体光碟。协助秘书长开展工作，即时归档所管部门的电子文件。 三、实践部 1、完善外语系青协分会制度，办出我系青协的特色活动。做好各班级的青年志愿者的通讯录，及时召开青协会议并更新青协网页。 2、按照学院和上级部门的工作计划要求制定并实施青协学期工作计划及完成学期工作总结，如：对于表现积极良好的青年志愿者可推荐到院青协。 3、协助我系勤工助学工作，寻求突破联系勤工助学兼职。 四、宣传部 1、主要负责团总支互动的宣传（如：横幅、黑板报）整理，监督并协助学生会宣传部的宣传工作。定期做好每一次海报宣传记录，于学期末准时以电子文档形式交至副主席做备忘。 2、按照学院和上级部门的工作计划要求制定并实施团总支宣传部学期工作计划、不断创新以及完成学期工作总结。配合各部门做好各项活动的宣传，定期出好每月宣传栏橱窗海报。 五、文体部 1、主要负责监督及协助学生会部门活动总结并对文档规范整理（文档内容包括：计划、通知、图片、海报、心得、总结、活动记录、报导等）。 2、负责制作学生会通讯录，记录团总支学生会每一次例会以及班长团支书会议流程内容，学生会大事备忘录，并定期备忘录用电子文档归好，学期末交至主席。 学生会各部门 一、秘书部 1、及时跟进各班班委的变动情况，做好通讯录；负责好系、学生会活动通知的发放，制定好通知发放记录，用电子文档定时做好备忘录，于学期末准时以电子文档的形式交至秘书长做备忘。 2、制定考勤制度，记录团总支学生会的考勤，及时与团总支组织部做好考勤考核工作。负责例会课室的申请工作，管理系学生会办公室文物以及卫生清洁。 3、按照学院和上级部门的工作计划要求制定并实施秘书部学期工作计划及完成学期工作总结。 4、负责新闻小组稿件审查工作，报道系的每次活动，更新系网页并从中能反映有关学生会工作情况。 二、学习部 1、按照学院和上级部门的工作计划要求制定并实施学习部学期工作计划及完成学期工作总结。定期召开学习委员会议，做好各班级的考勤记录，于学期末准时以电子文档的形式交至副主席做备忘。 2、完善考勤制度，组织各班学习委员进行纪律检查工作。负责定时向各班级搜集和反映同学们的学习意见，组织交流会，向教务处及有关教研室反映同学们的意见和要求，使之改进教学质量。 三、体育部 1、按照学院和上级部门的工作计划要求制定并实施体育部学期工作计划及完成学期工作总结，对活动做好文件归档并于学期末准时以电子文档的形式交至副主席做备忘。 2、召开各班体育委员会议，组织开展本系各项体育活动并评比各班各项体