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攀枝花市旅游局 机关档案规范化管理工作自查报告 ? 　　根据《四川省档案工作规范化管理办法》规定，2007年11月，攀枝花市旅游局对照《四川省档案工作规范化管理标准》对机关档案规范化管理工作进行了详细、仔细的自查，现将自查情况报告如下： 一、领导重视，机构健全，职责明确，机关档案工作组织管理体系健全有效 （一）坚持统一领导、统一机构原则，着力建立健全档案工作管理体制，畅通档案工作渠道。 　　一是局领导对档案工作十分重视。局领导十分关心部机关档案规范化管理工作，10月22日，主持会议，专题听取机关档案规范化管理工作汇报；分管领导方法多次主持会议研究档案规范化管理工作，协调解决综合档案室库房用房、经费、档案数据库录入和硬件设施配置等实际问题。办公室主任腾出时间和精力，全力以赴抓好部机关档案规范化管理工作。二是及时调整了部机关档案工作领导小组，由唐局长担任领导小组组长分管档案工作，办公室朱主任主管机关档案工作，办公室梁莉同志兼任档案员，具体承办档案规范化管理事项。同时，进一步明确了各处（室）、各单位的职责，各处（室）、各单位的内勤人员负责本各处（室）、各单位档案材料的收集工作，做到了档案工作有人管、有人抓，并且职责明确，任务具体。三是将机关档案工作纳入本单位年度工作计划，做到档案工作与旅游局中心工作同时部署、同时实施、同时考评。 （二）统一档案工作制度，对机关全部档案均实施了有效管理。 　　2007年元月以来，对原有机关档案制度进行了全面修订，并按照新的规范化管理要求，制订了新的符合旅游局实际的各门类和载体文件材料的归档范围、保管期限、分类方案，特别是制订了《电子文件归档与管理暂行办法》。修订后，共有档案制度12个，分别为《档案工作管理制度》、《文书档案收集整理制度》、《会计档案收集整理制度》、《档案管理员岗位职责》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《文书档案利用借阅制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》、《资料收集制度》。通过制度修订，机关档案工作的管理体系、管理职责得以理顺，档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、利用等业务工作得以完善。 （三）加强对《档案法》及《实施办法》的学习宣传。 　　机关档案工作要实现规范化管理，必须提高机关全体工作人员的档案法规意识，掌握档案业务知识；机关全体干部认真学习了《档案法》及《实施办法》原文，进一步增强了各处（室）、各单位工作人员对档案工作的重要性、必要性、严肃性的认识，理解并掌握《档案法》及《实施办法》对机关档案的具体规定；具体从事档案工作的人员认真学习了《四川省档案工作规范化管理办法（试行）》和四川省档案局编辑的《文书档案/科技档案/电子文件归档与管理》一书，掌握了各专业门类档案业务知识，从事档案工作的能力和水平得到了极大提高。 二、经费保证，场地足够，档案工作基础设施建设完备规范 　　市旅游局办公大楼的办公场地十分紧张，各个部门的办公室严重不足，在这种情况下，领导仍十分重视综合档案室的建设，挤出20平米的办公室用作综合档案室库房,并按照规范设计和改造，库房坚固安全、适宜保管档案，实现了档案人员办公室、与库房分设。 　　为保证机关档案规范化管理需要，在2007年度先后筹集经费进行档案室基础设施建设，档案规范化管理所需的照相机、录放机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫用的空调、吸尘器、灭火器、杀虫剂、温湿度仪等设施，全部配备到位，并做到了档案装具、机具随需随购。 三、指导到位，监督有力，人员熟练，档案完整，机关档案工作业务建设符合标准要求 　　在对原档案业务建设进行全面清理自查的基础上，采取有力措施，组织人力、物力全面加强机关档案业务建设，成效明显。 （一）各专业门类档案齐全完整、整理质量符合规范要求。市旅游局历来重视档案收集整理工作，严格按本机关归档范围和归档制度及时收集各种档案材料，做到文书档案中历年重要会议文件记录、主要职能活动文件一样不缺，会计档案报表、帐簿、凭证齐全，声像档案在反映本单位重大活动上一集不拉。在市档案局的指导下，文书档案做到了整理规范，编制了“收发文汇集”并实行“双套制”保存，保管期限划分准确，档号编制科学规范，书写质量符合有关规范要求，按卷整理的档案符合《机关档案工作业务建设规范》、按件整理的档案符合《归档文件整理规则》，其他门类的档案符合相关分类要求，适宜长期保管。与本机关业务工作有关的各种年鉴、刊物、文件汇编等资料收集齐全。 （二）机关全部档案均建立数据库管理。2005年，建立了档案目录数据库，并新购置了《四川省电子文档管理系统》,全部实现了目录数据库管理。做到了旅游局成立以来的发文全文挂接，收文已部分实现全文挂接，实现了电子文档的规范