中国石油天然气股份限公司建设项目档案管理规定最新版文库.docVIP

中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定2010最新版文库.txt恨一个人和爱一个人的区别是：一个放在嘴边，一个藏在心里。人生三愿：一是吃得下饭，二是睡得着觉，三是笑得出来。 本文由Star_爷贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 附件 中国石油天然气股份有限公司 建设项目档案管理规定 第一章 总 则 第一条 为规范中国石油天然气股份有限公司（以下简称股 份公司） 建设项目档案管理工作， 充分发挥项目档案在工程建设、 生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据《中国石油天然气股 份有限公司档案工作规定》，制定本规定。 第二条 本规定适用于股份公司总部机关、专业分公司、地 区分公司、全资子公司及其他直属企事业单位。 股份公司直接或间接投资的控股公司参照本规定执行。 第三条 本规定所称建设项目档案，指建设项目在立项、审 批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过 程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像 等各种载体形式的全部文件。 第四条 股份公司建设的项目，包括油气田开发地面建设工 程、炼油化工工程、油气储运工程、销售网络建设工程等。 第五条 股份公司建设项目档案工作实行统一领导、 分级管理。 — 3 — 第六条 项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费， 确保建设项目档案工作正常开展。 第二章 档案管理职责 第七条 股份公司总裁办公室是股份公司建设项目档案工 作的归口管理机构，其主要职责是： （一）组织制订股份公司建设项目档案工作管理制度； （二）负责股份公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组 织协调和监督指导； （三）负责股份公司建设项目档案验收工作； （四）参加股份公司建设项目竣工验收； （五）组织股份公司建设项目档案业务交流与培训工作； （六）负责总部建设项目档案管理。 第八条 项目建设单位档案管理机构是本单位建设项目档 案工作的归口管理机构，其主要职责是： （一）执行股份公司建设项目档案工作管理制度，制订本单 位建设项目档案管理办法； （二）负责本单位建设项目档案管理工作的规划、组织协调 和监督指导； （三）负责本单位建设项目档案验收工作； （四）参加本单位建设项目竣工验收； — 4 — （五）组织本单位建设项目档案业务交流与培训工作； （六）负责本单位建设项目档案管理。 第三章 一般规定 第九条 项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签 订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及 各相关单位对项目档案的职责；检查工程进度与施工质量时，应 同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时， 应同时审查、验收项目文件的归档情况。 第十条 项目建设单位应把项目档案管理工作纳入项目建设 计划， 纳入项目建设管理程序， 纳入领导和工作人员的岗位职责， 与项目建设管理同步实施。 第十一条 项目建设单位应加强对项目文件形成、收集、整 理等过程控制，保证项目档案完整、准确、系统。 档案完整指按《股份公司建设项目文件归档范围和保管期限 表》 （附录 1）所确定的内容，将建设项目全过程中应当归档的项 目文件归档，各种文件原件齐全。 档案准确指项目档案的内容真实反映建设项目的实际情况和 建设过程，图物相符，签字手续完备。 档案系统指项目档案按其形成规律，保持各部分之间的有机 联系，分类科学，组卷合理。 — 5 — 第十二条 项目文件的收集、整理和归档应当纳入项目的合 同管理之中。 项目建设单位在签订勘察、设计、采购、施工、工程总承包 及监理（以下简称参建单位）等合同（协议）时，应当设立专门 条款，明确项目档案保证金事宜和有关方面应当提交的项目文件 （包括电子文件）名称、内容、版本、套数、费用、时间、质量 要求及整理、审核、归档与违约责任，并经档案管理部门签署会 签意见。 项目建设单位办理竣工结算时，应当有档案管理部门的签署 意见。档案管理部门根据合同（协议） ，检查所提交的项目文件， 符合档案管理要求的，签署同意付款意见，方能进入合同（协议） 付款环节。 第十三条 项目申请立项后， 项目建设单位应明确档案管理机 构、人员负责项目文件的收集、积累和整理工作；建立项目档案工 作网络和项目文件管理流程， 对项目文件实行跟踪管理、 动态管理。 第十四条 项目建设单位负责组织协调和指导参建单位编 制、整理和归档项目文件，并负责案卷质量的审查。 第十五条 项目建设单位和参建单位应根据各自职责范围或 合同规定，按照建设项目档案管理规定要求，完成项目文件的编 制、整理、归档工作。监理单位负