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××县质量计量检测所 程 序 文 件 文件编号××××-CX01-×××× 第1页 共 1页 主题：保证检定/检验工作公正性、诚实性 程序 第×版 第×次修订 颁布日期：××××年×月×日 1、目的 为保证计量检定、产品检验公正性、诚实性，促进计量检定、产品检验工作健康持续发展。 2、范围 适用于本所从事计量检定、产品检验活动的有关人员。 3、职责 3.1办公室负责统一协调管理； 3.2各检定室、检验室均有责任保持和维护计量检定、产品检验的公正性、诚实性； 3.3本所从事计量检定、产品检验工作的人员，都必须自觉维护和保持工作的公正、诚实。 4、程序 4.1办公室不定期对客户进行回访，检查本所工作人员有无违规、违纪行为。 4.2本所从事计量检定活动、产品检验的有关人员不得从事下列活动。 a、不得接受客户的礼品，礼金或其他方式的酬谢； b、不得以任何形式干预偏离检定/检验过程的原定程序； c、不得向任何人、部门泄漏客户的技术或商业秘密或用于其它项目的开发。 4.3从事计量检定、产品检验工作，必须按规程、方法操作程序进行。 4.5严禁出具虚假数据，虚假结论的证书、报告，出具证书、报告严格依据《证书和报告的管理程序》办理。 4.6收费严格依据政府物价部门的收费标准，并向客户开具正式票据。 5、相关文件： 《现场检定/校准程序》 《检定/检验工作程序》 《结果报告程序》 ××县质量计量检测所 程 序 文 件 文件编号××××-CX02-×××× 第1页 共 4 页 主题：文件控制程序 第×版 第×次修订 颁布日期：××××年×月×日 1、目的 对于质量体系运行有关文件进行控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本。 2、范围 适用于本所质量体系文件的编制、审批、发放、修改和归档管理等环节，包括外来文件如计量检定规程、产品标准等的控制。 3、职责 3.1 所长负责质量手册和文件批准。 3.2技术负责人组织技术性文件和技术记录格式的编制和批准；质量负责人组织质量手册、程序文件的编制及审批、批准质量记录格式。 3.3检定/检验室负责人负责本室技术性文件和技术记录格式的编制和审核。 3.4质量负责人负责质量管理体系文件的控制。 4、程序 4.1文件编写规则 4.1.1 本所文件的基本标识包括：文件名称及编号、文件批准日期、 实施日期、页码编号； 4.1.2 本所所有管理体系文件，增加版本号、受控类别等标识。 质量体系文件示例： ×××× –XX XX - XXXX 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4.2文件分类及代号 ××县质量计量检测所 程 序 文 件 文件编号××××-CX02-×××× 第2页 共 4 页 主题：文件控制程序 第×版 第×次修订 颁布日期：××××年×月×日 ×××× – ××县质检 ZL — 质量手册 CX — 程序文件 ZD — 作业指导书 4.3文件的审批 4.3.1质量手册和质量体系程序文件由质量负责人审核，所长批准。 4.3.2作业指导书和技术性质量记录格式由检定/检验室负责人审核，技术负责人批准。 4.3.3管理性质量记录格式由相应质量监督员审核，质量负责人批准； 4.3.4所有文件批准后均由办公室负责编号登记。 4.4文件的发放 4.4.1对于质量管理体系运行起重要作用的各个场所，由办公室及时发放到位，保证有关人员使用现行有效文件。 4.4.2文件的发放范围由办公室根据工作需要确定，特殊情况下需要向上级有关部门；认可机构或客户提供有关文件时，要由所长批准。 4.4.3文件发放时要注明分发号和受控状态，并记录于《文件发放收回登记表》由领用人签收。 4.5 文件的修改 4.5.1文件修改的申请、编制、审批和批准与文件的编制、审批、批准的程序相同；由原编制人员负责填写《文件修改申请》并负责办理。 4.5.2文件修改后，应将修改的文件按规定的发放范围及时发放到位，并收回所有被修改的作废文件，对于非受控文件不做修改。 4.5.3办公室应定期对文件的修改情况进行核对、编制文件、修改一览表，防止误用作废文件。 4.6文件的保存 4.6.1与质量管理体系相关的文件必须妥善保管，内审时应对各检定/检验室或 相关人员文件保管情况进行检查。 4.6.2办公室应编制全所和各检定/检验室的受控文件清单，以便于检索。 ××县质量计量检测所 程 序 文 件 文件编号××××-CX02-×××× 第3页 共 4 页 主题：文件控制程序 第×版 第×次修订 颁布日期：××××年×月×日 4.6.3任何人不得在受控文件上乱涂乱改，不得私自外借或复制，确保文件的清 晰，易于识别。 4.