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第二节 原料验收
食品原料验收的要求是什么?
食品原料验收的工作,不仅要配备专职验收员,还必须配备相应的验收场所和验收设备与工具等硬件。
1. 验收场所要求
餐饮部由于使用的原料种类繁多,不能在一个固定的验收场所内对所有的食品原料实施验收工作,因此验收场所因原料的不同而经常临时变动。一般酒水原料的验收场地应设在食品原料仓库附近;干货类食品原料的验收场地应设在食品原料仓库附近;冰冻类原料的验收应该设在冷库附近;新鲜原料的验收场地应设在厨房初加工间附近;鲜活水产和禽类的验收场所应在海鲜池和养殖箱附近。
一般饭店的固定验收场地设在厨房初加工间附近,因为新鲜原料品种多,验收最为复杂。而其他原料相对品种少且验收简单。并在验收场地旁设验收办公室,以方便验收员填写验收单或涉及有关票据保管的事宜。食品验收场地的配置还要同时考虑到车辆进出是否方便,是否符合食品卫生要求的环境等。验收场所的大小视验收任务量而定,以不影响验收工作为准。
2. 验收设备要求
为了保证验收工作顺利进行,验收场所应配备验收工作需要的设备和工具。这些设备和工具主要有:符合计量要求的计量器具,搬运货物推车,盛装食品原料的专用箱、筐、袋等,开启包装的用具,以及常用的快速检测仪器和用具等。规模较大的酒店或有条件的餐饮企业,应根据需要适当配备一些先进的检验检测设备与理化仪器等。
验收人员要求
原料验收人员应该是受过专职培训的,或从厨师中挑选责任心较强、有较丰富专业知识的人来担任。食品原料的验收涉及许多方面的知识,比如:原料的鲜度、品质,纯度、成熟度,原料的产地、商标、卫生等。如果验收人员没有专业知识和责任心,是无法胜任这一工作的。因此,必须对验收人员提出下列要求。
身体健康,讲究清洁卫生。
熟悉验收所使用的各种设备和工具。
熟知本企业物品的采购规格和标准。
具有鉴别原料品质的能力。
熟悉企业的财务制度,懂得各种票据的处理的方法和程序,能加以正确处理。
做到验收后的物品项目和订购单项目相符、与供货发票相符;供货发票(包括验收单)开列的重量、数量要与实际的物品相符;物品的规格要与采购要求相符,物品的价格与企业所规定的限价相符。
有良好的职业道德,忠于职守,秉公验收。
食品原料验收的的一般程序是什么?
不同的饭店或者餐饮企业对食品原料的验收程序都有具体的规定,特别是一些导入ISO 9000质量管理体系的企业,对食品原料的验收过程编制了作业指导书等文件,形成了严格的验收操作规程,使食品原料的验收日益规范化。一般有如下几个验收环节。
1. 根据订单核对原料
首先要根据订购单和订购记录来检查货物,对未办理过订购手续的物品不予受理,以防止盲目进货或有意多进货的现象。不论何种方式采购的原料,验收人员必须根据订购单或订购合同书,核验原料品种,同时核验跟随的发票,核查票据上所载明的食品原料品种、规格、单价、数量、金额、时间、供货商和印戳等内容是否与订购要求相符,对于与订购单或订购合同书相抵或不符的内容,要求供货单位(或送货人)进行解释或进行必要的处理,如果两者的出入过大则不能对原料进行验收和接受,并及时汇报上级。另外,还应核对随同食品原料一起交付的对原料的运输、提货等必需的有关票据,如提货单、发货票、装箱单、准运证、品质证或合格证等是否齐备,否则另作处理。
2.检查原料的质量和数量
如果第一个环节没有发现什么问题,接下来就要根据送货单验收原料的质量。检查原料的规格是否符合标准,检验原料的质量是否优良,核对原料的数量是否准确,以及对包装进行检验等,并对每一项目都要做好验收记录。在检验质量、数量时,要做到以下几点。
凡可数的物品,必须逐件清点,记录下正确的数量。
以重量计数的物品,必须逐件过秤,记录下正确的重量。
对照采购规格书,检查原料的质量是否符合标准。
对箱装、桶装原料,采取抽样检查的方法。
发现原料重量不足或质量不符需要退货时,应填写原料退货单,并由送货人签字,将其中一联退货单随同原料退回供货单位。
3.受理货物(拒绝受理货物)开具单子
通过前面两道验收后,如果一切项目与订购单或订购合同书所规定的完全相符,并且完全符合验收要求,验收人员应根据验收记录填写验收单并在发货票上签字。对于不符合验收要求的,如因质量、数量或价格等,如属供货商送货的,则应拒绝验收,办理退货手续,开具原料退货单。属于自提和代运的,应根据验收记录做验收异议处理,并应对这类食品原料妥善保管,加贴封条予以封存,不可随便动用,留待供货方来人或以其他方式进行协商处理。
4. 办理入库,分流物品
食品原料验收合格后,应及时与仓库保管员根据食品原料的品种办理入库手续,交由保管员分类入库保管或冷藏保管,及时填写双联标签注明进货日期、名称
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