5.1PowerPoint2007概述.docVIP

5.1 PowerPoint 2007概述 在日常工作中，人们常常需要制作多个类似简报的电子文稿，如教师用来编写电子教案，硕士、博士生用来撰写论文答辩提纲及学术交流等。PowerPoint 2007作为Office 2007的家族成员之一，它能合理有效地将图形、图像、文字、声音及视频剪辑等多媒体元素集于一体，并且可以生成网页，在Internet上展示。演示文稿一般由若干张幻灯片组成，以扩展名.pptx保存在磁盘上，因此也称为PPTX文件，制作的演示文稿可以在计算机上或投影屏幕上播放，也可以打印成幻灯片。 其主要工能如下： （1）建立演示文稿 （2）编辑演示文稿 （3）美化演示文稿 （4）放映演示文稿 5.1.1 PowerPoint 2007的启动和退出 1．启动 启动PowerPoint 2007通常有以下几种方法： （1）PowerPoint 2007”命令。 （2）若桌面上有PowerPoint 2007快捷方式图标，双击它，也可启动PowerPoint。另外，还可通过双击PowerPoint文档启动PowerPoint 2007。 2．退出 退出PowerPoint 2007通常有以下方法。 （1）单击“Office按钮”|“退出PowerPoint ”命令。 （2）单击窗口右上角的“关闭”按钮。 （3）按Alt+F4组合键。 5.1.2 PowerPoint 2007的工作窗口 PowerPoint 2007的工作窗口中除了包括Office按钮、标题栏、快速访问工具栏、功能区和状态栏状态栏PowerPoint 2007工作窗口的中心位置，是编辑、修改幻灯片的地方。在该窗格中可以为幻灯片添加文本、插入图片、表格、图表、电影、声音、超链接和动画（1）直接拖动垂直滚动条上的滚动。 （2）垂直滚动条中按钮，可切换到当前幻灯片的一张一张。 （3）按PageUp切换到上一张；PageDown切换到下一张；Home切换到第一张幻灯片；End换到最后一张幻灯片。添加与每个幻灯片的内容相关的，大纲幻灯片的标题和主要的文本信息，适合组织和创建演示文稿的内容。当窗格变窄时，大纲和幻灯片变为显示图标。.1.3 PowerPoint 2007的视图方式 在PowerPoint中，同一个演示文稿根据不同需求，可在不同的视图模式下来编辑、修改。PowerPoint 2007提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注视图和黑白视图5种视图模式，其中最常用的是普通视图、幻灯片放映视图和幻灯片浏览视图。下面分别介绍这些视图及其应用。 1．普通视图 这是PowerPoint 2007默认是使用最多的视图，主要用于创建和编辑演示文稿。这种方式能够全面掌握演示文稿中各幻灯片的名称、标题和排列顺序。要修改某个幻灯片时，从窗口左边选定该幻灯片就可实现迅速切换。普通视图中的“大纲/幻灯片”窗格中显示的是“幻灯片”选项卡，以便用户能够快速浏览幻灯片的外观。拖动两个窗格之间的边框可以调整各区域的大小。普通视图模式如图5-2所示。 图5-2 普通视图 2．幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图下，按幻灯片序号顺序显示演示文稿中全部幻灯片的缩图，从而可以看到全部幻灯片连续变化的过程。在此视图下，可以复制、删除幻灯片，调整幻灯片的顺序，但不能对个别幻灯片的内容进行编辑修改。双击某一选定的幻灯片缩图可以切换到显示此幻灯片的幻灯片视图模式。幻灯片浏览视图模式如图5-3所示。 图5-3 幻灯片浏览视图 3．幻灯片放映视图 幻灯片放映视图用来像幻灯机那样动态地播放演示文稿的全部幻灯片。在此视图下，可以审视每一幻灯片的播放效果。同时，它也是实际播放演示文稿的视图。幻灯片放映视图如图5-4所示。4．备注页视图 演示文稿的每张幻灯片中都有一个称为“备注页”的特殊类型的页面，用来记录演示文稿设计者的提示信息和注解。备注页视图用来显示和编排备注页的内容，在该视图中的备注页分为上下两个部分，分别显示幻灯片和备注内容。一般文字备注可以在普通视图中添加，而要添加图形和表格等对象，则必须在备注页视图中完成，如图5-5所示。 图 备注页视图默认情况下，PowerPoint整页显示备注页在输入或编辑演讲备注内容时比较困难，适当增大显示比例。5．黑白视图 演示文稿除了在计算机上演示外，还可以将其打印出来。通常演示文稿都被设计成彩色，如果要打印到纸上，都会采用灰度或黑白模式。为使用户在打印之前先预览打印的效果，PowerPoint 2007提供了灰度视图和纯黑白视图两种功能。在灰度视图中，所有色彩以不同深浅度的灰色显示；而在黑白视图中，则只显示黑白两色。 视图之间的切换可通过单击状态栏上的视图切换按钮，或者使用“视图”选项卡上的相应工具来实现。