如何使用修订模式对文档进行修订.doc

如何使用修订模式对文档进行修订、 批注和审阅 一、2003版word的使用方法简介 （一）修订模式。可以从打开的文档底部点黑“修订”，即进入修订模式。 。鼠标移至修订处，点击右键，可出来对话单。点击“选项”可对修订模式下不同修订人标识的颜色进行设置，建议采取默认的“按作者”自动模式。 （二）如何增加批注。在需要特别批注的地方，可以将光标移至批注处，打开工具栏“插入”下拉菜单，点击“批注”即可进行批注。 (三)区分不同的修订人及批注人的方式。制度的编修者与修订、审查人员不同，为了便于区分不同人员的意见，应当对所进行的修订或批注进行明确的姓名标识。 方法如下：打开工具栏中的“工具”下拉菜单，点击“选项”，出现对话框，点击“用户信息”，修改姓名和缩写。 如上图，点击“确定”即可。打开一个文档，点击需要批注的地方，点击插入批注，即显示缩写为“fyy”的批注意见。 （四）通过审阅模式查看不同人员的修订、批注意见。鼠标移至文档底端的“修订”，右键单击，出来对话框点击“审阅窗格”即可查看各个修订人的意见。再次按照上述程序点击“审阅窗格”则消失。 二、2007版word的修订模式使用说明： （一）修订模式。点击工具栏上“审阅”，然后点击菜单中的“修订”即可进入修订模式。左击修订，可对修订选项进行设置。建议采取“按作者”模式进行。 （二）07版的用户名输入或更改比较容易。直接左击修订，菜单出现“更改用户名”选项，点击进入后，出现菜单，即可对某台电脑的使用人进行设定。这个设定即可显示在修订或批注模式中。如图： 例如，将光标移至需要插入批注的地方，直接在“审阅”中，点击“新建批注”，即可体现为相应的批注人名缩写。如。 （三）审阅模式。直接点击“审阅”栏中的“审阅窗格”即可看见不同审阅人员的意见。 - 2 -