好的开始,是成功的一半.pptVIP

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好的开始,是成功的一半

计划:好的开始,是成功的一半 好的工作计划,是绩效实现的一半 (什么样的计划,是“好计划”) 需要回答5个问题 1、是先有目标,再有我们每个人的工作?还是先有工作,再有工作的目标? 2、不同层级、不同部门、不同岗位的目标一样吗?目标如何而来? 3、什么是目标的SMART原则? 4、什么是工作计划(内容、步骤)的5W2H方法? 5、为什么需要及时获得管理(绩效)信息(数据)? 一、目标 1、我们肯定地说,目标在先。因为先有了目标才能确定每个人的工作。 2、目标包括的内涵:项目、指标(衡量标准)、达成措施、完成期限以及资源要求。 3、目标是有层次的,当企业最高层确定了组织的总体目标后,对其进行有效分解,就转变成各个部门以及每个人的分目标。 广义目标、侠义目标 广义目标:包括项目、指标(衡量标准)、达成措施、完成期限以及资源要求。 侠义目标:指标。 目标层次举例1 1、公司总利润 1.1、销售毛利率 1.1.1、A销售价格; 1.1.2、B销售价格; 1.2、生产制造成本 1.2.1、生产效率; 1.2.2、材料消耗; 1.2.3、成品率; 目标层次举例2 2、公司年销量 2.1、销售部月销售计划 2.1.1、某月第1周销售计划;2.1.2、某月第2周销售计划; 2.2、生产部月产量计划 2.2.1、某月第1周生产计划;2.2.2、某月第2周生产计划; 二、指标的来源与选择 指标一般来源于以下4个方面 理论计算 实际测定 历史数据 行业指标 指标来源1:理论计算 依据科学理论计算而得。由于具有科学性和普遍性,一般可用作确定目标时的主要参考。 采用时,一要保证理论的科学与完整性,二要充分考虑现实条件与理论基础的差异。 指标来源2:实际测定 通过现场实测,或抽样调查、预测而得。由于来源于现实,具有客观性。实测数据往往具有保守性。 需要注意的是,实际测定时的组织方法与过程、测定方法对结果有很大影响。组织不当、方法不当,就会产生实测指标“不实”的问题。 指标来源3:历史数据 往年实际达到的指标。由于是已经实际达到的指标,因此具有“可达性”。可以根据需要,选择“最好3个月的均值;全年均值;最差3个月均值”;等等。 由于可达性高,一般可以作为新绩效期的基础指标。需要注意新绩效期工艺条件是否产生变化。工艺条件变化往往对指标产生很大的影响。 指标来源4:行业指标 同行业领先指标。是行业内其他企业已经实际达到的指标,因此既具有“可达性”,又具有挑战性。 需要注意工艺条件等不同对指标的影响。 确定目标、指标的基本原则是: 跳起来, 够得着。 三、目标的SMART原则 在设定工作目标时,一个被普遍运用的原则叫做SMART原则: S(specific):目标的“具体性”; M(measurable):目标的“可衡量性”; A(attainable):目标的“可达性”; R(relevant):目标的“相关性”; T(Time-based):目标时限性。 目标的SMART原则 无论是制定团队的工作目标,还是员工的绩效目标,都必须符合SMART原则,五个要素缺一不可。 制定工作目标的过程也是部门、科室工作工作能力提升的过程,完成计划的过程也就是对自己管理能力历练和提升的过程。 3.1、S—目标的“具体性” 目标要具体、明确——也就是说目标不可以是模糊的、抽象的。目标明确几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效的传达给相关成员; 因此,目标设置就要明确:项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求;要清晰表示部门或科室计划要做哪些事情,完成到什么程度。 3.2、M—目标的“可衡量性 ” 目标要可衡量(量化),具有数量、质量、成本等方面的衡量标准;对于不能量化的定性指标,可衡量的意思是,可以通过主管(或其他方面)的判断来确定是否实现了目标; 目标的衡量标准遵循“能量化的量化,不能量化的细化”。使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的可度量的标尺,杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。 目标的可衡量性首先从数量

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