济胜知识体系05-1 初始化-帐套新建和年结转.doc

初始化-帐套新建和年结转 一般管理软件都有“帐套”概念，表示同时可以处理若干套数据，并且不同的数据在逻辑上各自分开。不同帐套存储在不同的“帐套文件”中。 说明：为何要有多帐套 有多个分公司，并且各分公司的数据要做到相互独立。 由于业务量比较大，想每年业务都通过一个独立帐套来管理。 直接使用现成的帐套。 众多软件安装成功之后，接下来的第一步就是要新建帐套，而《济胜商务》只要安装一完成，就已自动完成二个帐套的建立：一个是空白的“SWGL”，一个是有部分数据用于练习的“SWGLDEMO”帐套。如下图所示。 除非是一个比较特殊的行业，否则完全可以直接用“SWGL”帐套进行初始工作。 如果此时想直接使用《济胜商务》提供的标准空白帐套，在安装程序之后，直接单击帐套连接窗体的“确定”按钮即可进入帐套操作了。 选择适当的行业帐套作为初始帐套 如果您所处行业比较特殊，为了减轻对《济胜商务》的配置工作，可以通过【帐套选择】窗体下的『新增』按钮完成帐套新增。在新增帐套时，首先是输入帐套服务器、数据库、名称等，如下图所示。 账套服务器：表示存储账套的主机，可以用IP地址表示，也可以用计算机名表示，如果是本机，还可以用“.”和“(local)”来表示。 说明：这里还可以输入外网的IP或网址。但是通过这种方式连接，速度往往不如远程连接，所以当服务器不在本地网络时，建议采用远程连接，而不采用直接IP的方式相连。 账套数据库：就是SQL的数据库文件名，不能包含汉字，必须是英文字母开头、后面是英文字母与数字的组合，所创建的文件自动存放到“济胜商务服务器”文件夹中。 账套名称：用于说明该账套的具体内容，可以是任意内容或空。 在创建时，如果 “账套”原先已存在，系统只是重建了该账套的连接信息。如果新建的账套原来不存在，系统会进一步确认新建的帐套相关信息。如下图所示。 进入【创建帐套】窗体，可以选择“空白新增”，然后通过右侧选择相应的行业。 《济胜商务》目前默认提供的这些行业，都是从《济胜商务》标准帐套经过适当配置而成，总体来说大同小异。只是为了适当减少相应的设置而已。 下面就这些行业帐套最明显的特征进行简单描述。 “通用商业”和“通用工业”：也就是 “SWGL”的标准帐套。 服装（分尺码）：主要是完成了对服装尺码的横向扩充，如下图所示。同时提供了会员、积分、销售和采购的折扣管理，进货查询和销售查询提供了折扣列等； 说明：如果不分尺码的服装行业，完全只要采用标准的“SWGL”帐套。 家电销售：主要提供了送货、安装、销售回访管理，售后服务管理，业务员提成管理，客户禁止物品管理等； 五金机电：主要提供了采购价格核准，客户欠款额度控制，售后服务，销售运费管理等； 电脑销售：主要提供了串号，售后服务，员工业绩提成管理等； 管材批发：主要提供了客户物品类别折扣，库存独立累计列扩充管理等； 开关电器销售：主要提供了无线条码，客户欠款额度，折扣管理等； 汽配销售：主要提供了条码管理，急件管理，配件三包管理等； 烟酒礼品销售：主要提供了提兑票管理，无线条码，现金消费卡管理，会员，积分管理等； 油漆连锁：主要提供了销售运费管理，销售实价管理，押金押桶管理，折扣管理等； 钢材销售：主要提供了理计（理论）与实际重量不同管理，采购费用和销售费用管理，库存独立累计列管理等； 商品配送批发：主要提供了按公式计算库存列管理，打印单据排序管理等； 手机销售：主要提供了串号管理，售后服务管理等； 图书销售：主要提供了码洋实洋管理，折扣管理，物品资料列修改等； 超市：主要提供了POS功能等； 水果代销：主要提供了代销流程管理，销售小票，代销结算管理等。 说明： 由于新建帐套没有任何初始数据，所以以上帐套只是设置上有所差异； 对于“行业”其实完全没有一个严格的标准，一个行业的不同企业，由于管理要求的不同，配置起来其实是千差万别的，所以真正要用得得心应手，还是得熟悉《济胜商务》各个功能，根据自己实际情况进行灵活配置。 初始交流、培训、试用后清理帐套 在刚开始的摸索、试用过程中，会根据管理的要求和实际情况，对帐套进行各种各样的设置（这些设置其实是想保留的），同时也任意添加了一些物品和往来单位，也做了一些尝试性的业务。当有点熟悉软件，最后想正式启动软件，想保留各种各样的设置，又想清理帐套中的资料和业务，具体方法如下。 选择“工具(系统数据管理(数据删除”，如下图所示。 在【数据删除】窗体，我们可以指定删除业务数据（指定期限）、基础数据清零、基础数据三种操作。如下图。 基础数据：如果选择删除基础数据，就表示所有业务以及资料全都删除。只保留帐套的一系列设置。 比如针对我们刚才上面的要求，就可以选择此项。 基础数据清零：如果指定基础数据清零，