ERP环境下对企业计信息化建设的思考.docVIP

ERP环境下对企业会计信息化建设的思考 会计信息化是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计理念的基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将会计信息作为信息源，全面运用现代信息技术，通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理，使会计业务处理高度自动化，信息高度共享，为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息，为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。而企业资源规划(Enterprise Resource Planning 简称ERP）系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，既是一个先进的会计畔管理系统，也是一种实现企业资源最优化配置的管理理念。ERP系统集信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP作为一个信息管理系统引入中国，更是一种管理理念的引进，是引导企业对企业所掌握的所有资源进行合理地安排与计划，从而达到最优配置的一种管理理念。作为企业管理思想，ERP是一种新型的管理模式，而作为一种管理工具，它才是一套先进的计算机管理系统。 目前我国许多企业把ERP作为一个会计信息系统引入，将ERP的功能扩展到会计核算领域，将企业财务资源、客户资源、人力资源等全部纳入到ERP这一个信息系统中进行归集管理，实现单一系统对企业全部资源的统一规划与管理，这就要求将ERP系统扩展成为一个可以容纳包含全部财务会计信息在内的所有资源信息的管理系统，要求企业的会计信息化围绕ERP系统的“资源规划”、“流程优化”、“管理会计信息化”的理念进行建设，本文就围绕基于ERP系统下的会计信息建设对企业会计信息化过程中存在的问题及对策进行讨论，以期对当前的会计工作有所裨益。 一、企业会计信息化建设的目的 （一）简化流程 由于机具有强大的运算功能，会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时，又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此，相对于手工会计而言，网络会计的技术性及其复杂程度大幅度降低。 （二）集成信息 ?会计信息化集成所有数据于一个数据库，实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下，信息技术的使得财务业务的协同成为可能，管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统)直接采集，并通过公共接口，与有关外部系统(如银行、税务、经销商等)相连接，使会计系统不再是信息的“孤岛”，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计信息，会计数据处理呈集成化之势。 copyright cnmoker.orrg （三）数据共享 ??数出一门，共同使用，各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息，支持决策，会计信息数据的处理也由微观逐步转变为宏观数据运作。企业集团可以利用基于信息化的网络财务软件对所有分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计和集中资金调配等处理。集团企业总部可以对数据进行及时的处理和分析，使企业实现决策化、业务智能化，并能充分利用集团内部信息资源，实现真正的信息共享。 （四）动态反馈 在网络环境下，各种数据实现在线输入，电子货币自动划转，业务信息实时转化，自动生成会计信息，省却了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程，使得会计核算从事后核算变为实时核算，静态核算变为动态核算，实现财务的在线管理，财务信息搜集处理的动态化也使得财务信息的发布和使用实现了动态化。信息生成后将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上。 ?ERP系统能最大限度理清成本的来源，管理者尽企业管理能力之所及，成本控制ERP作为整合管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统可以为采集许多相关的信息。ERP软件的业务流程是根据物流、资金流设计的，取代了旧的信息采集、汇总、统计与传递等管理统计工作。业务流程是按部门分工设计的，长久以来人们已习惯于按专业职能处理信息，在信息采集、信息共享方面未建立整体的管理规则。人们常常在部门需要某个数据的时候从计算机系统中倒出数据来重新整理、加工、制表后再进行人工传递。而ERP系统可一次性采集到生产完成信息、质量信息、设备信息等共信息，以最快的速度会计系统的发展方向 系统基于国际互联网（Internet）企业网（Intranet）和数据库技术的，基于大型数据库（如ORACLE、）平台开发会计信息系统，在管理思想上采用全面预算管理的方法应该充分发挥会