业务软件和财务软件开发及要求(柳2).docVIP

爱购商业管理公司业务软件和财务软件的开发需求 （合同附件） 软件开发的原则： 以商业地产租赁物业管理为主要软件开发，以适应商铺租赁管理规范化、工作流程化、运行监控化； 实现业务运行软件和财务管理软件对接，达到数据准确、操作快捷和有效互控； 实现财务报表与业务流程一体化；合同管理与财务管理实现一体化； 餐饮属独立核算部门，独立与财务对接； 软件设招商员、招商总监、财务总监、出纳、商管、总经理6个节点，设定权限及查看内容范围。（这块可以在系统管理，职位里进行添加） 设定商铺合同到期、收费到期提前警示系统。 软件开发具体要求： 开发需求 达到目的 基 础 信 息 1.界面将不同类型的文件夹分别体现市场商机（客户信息）、基本信息、合同管理、费用管理、商铺管理、表格分析模块 明确、清楚各模块功能，简捷、方便 2.基本信息模块包括：商铺基础信息：区域（一楼、二楼、餐饮、墙面、外围）、商铺号、面积； 预先设置，商铺基础信息为不可改模式， 基础信息，分类清晰 3费用基础信息设置：正常铺（主通道、次主通道、一类、二类、三类区价格不同）、特价铺、创业铺、优惠铺租金标准、物业费标准、空调费标准、保证金、其他（装修押金、垃圾清运费、违约金、更名费、品类变更费及其它水、电、气收费和营业外收入 费用信息为权限管理模式，科学控制，保证后期收费安全、方便、快捷 4、附加要求：扣留保证金、提前解约前期优惠收回作为违约金 保障各项收费规范、无遗漏 合 同 管 理 1、合同管理模块包括：商铺合同模板：商铺经营管理协议、创业协议、餐饮联营合同； 便于商铺市场分析和预算分析 2、商铺招商谈判条件进程审批：商铺合同签订流程：招商录入（业主基本信息、合同期限、缴费方式（3个月、6个月、12个月）、费用（体现租金递增）→招商总监审核招商条件→财务总监审核招商政策及收费金额→总经理审核确定； 规范合同管理、明确权限、规避风险，此数据与财务软件对接，保证资金安全和资源引进资质管理 3、商铺合同变更内容：价格变更、业主变更、品类变更、期限变更及其他变更 合同变更现在没有体现 了解商户变化，规范各项收费 4、商铺合同查询及分析：往年及本年度查询合同明细表及汇总对比表、合同变更情况要可分别查询；合同变更现在没有体现 便于市场分析，为市场决策提供依据 5、合同到期续签日期提醒和缴费提示预警 规避到期收费不及时 费用收取及管理（商铺应收费用）： 1、定金：招商员在合同审批通过后持缴费单前往财务缴纳定金→招商员与商户签订合同，在签订合同后该定金转为保证金， 规范收费流程，分权限流程管理，保证资金安全 2、租金、物业、空调费：招商员持租赁费用缴费单包括各项费用明细（可汇总可分别查询），前往财务缴费 3、进场费用：商户财务缴费后持缴费单→商管部办理进场手续缴纳并填写进场确认单→财务部交纳装修费：装修押金（可退）、垃圾费（不可退）及其它费用（电卡、图章押金、工牌费、员工手册费等）； 4、营业外收入：商铺垃圾清运费、商户退定商铺所交的定金、商铺罚款 费用收取及管理（商铺应退费用）： 1、装修押金：商铺装修完成一周内，由商管部、招商部、物业部在装修押金退费单签字确认是否有违规装修或装修不符后→报招商总监审核是否有扣费项后→财务部退装修押金； 规范退费流程，控制退费失误，分权限流程管理，保证资金安全 2、保证金（定金）： 招商员做商铺撤场退费申请，如正常退铺撤场，报退保证金申请，商管部做撤场退费单：设定保证金退回的金额、时间； 若提前退铺，报应退费用申请→报招商总监审核不退保证金及部分扣留保证金的理由：如提前撤场违约金和提前撤铺优惠收回费用或商户退签商铺合同，定金不退→报财务审核费用金额→报总经理审批退费； 3、租金：商铺报提前解约申请后提前撤场，可退还剩余租金，具体流程与保证金退还流程相同（ 租金退还没有体现； 商 铺 管 理 1、商场平面图热点显示（空铺、洽谈中、装修中）、商铺类型热点显示（正常铺（A、B、C区）、特价铺、优惠铺、创业铺） 图示清晰，跟踪商铺变化，监控商场空铺率和运行状态，控制招商后的装修及后期管理 2、商管对违规商铺按规定下发罚款单，设定处罚单内容：迟到、早退、中途闭店、受到投诉、其他处罚、罚款金额、应缴费时间、已缴费时间； 商管对商铺管理处罚收费流程：商管下发罚单→财务出纳收费→出纳收费确认后→回复商管 规范商场管理，保障合理收费 表格分析 租赁合同审批表； 商场合同明细登记表； 商场合同汇总表； 商铺收取费用年度对比表； 商铺出租率分析 商铺续约分析表 市场商机资源分析表 目前现在系统支持几张报表？表格的内容和信息也是可以根据客户的需求来修改的