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参展商第六章
第六章 展期现场工作 学习目标 1、熟悉展台主要工作 2、了解现场工作要求 3、了解展后工作内容 一、展期展台基本业务 1、接待顾客 (1)新客户的接待; (2)老客户的接待; (3)如何进一步密切与新老客户关系; (4)吸引新客户并带来好感的技巧。 2、洽谈业务 (1)明确参展的终极目标; (2)掌握好洽谈业务节奏,不要过于急躁; (3)喜新不厌旧,巧妙对待新老客户; (4)要掌握介绍情况的分寸; (5)要礼貌对待未能洽谈成功的顾客。 3、记录与留存 (1)收集名片; (2)使用电子记录; (3)尽可能收集企业需求资料; (4)不要放弃其他可能的资料收集。 4、联络、公关工作 (1)邀请客户开展进一步合作交流; (2)现场接待与深度交流; (3)礼品管理工作; (4)餐饮接待的选择与安排。 5、现场调研工作 (1)留心观察过往客商; (2)巡视整个会展场馆了解展客商概况; (3)了解产品的产业链环节变化情况; (4)了解产品的竞争对手情况; (5)侧面了解对手的客商情况。 6、操作示范 (1)操作示范的必要性思考; (2)操作示范的安全性保障; (3)操作示范的注意力效应; (4)操作示范套符合企业身份及特点; (5)操作不要打击其他产品。 7、参展资料发放 (1)资料发放的针对性; (2)资料发放的和谐性; (3)资料发放的节奏掌握; (4)资料的保管与存放。 8、展台活动安排 (1)活动的主要类型与项目; (2)活动的准备; (3)活动的安排要合理; (4)活动要精彩形成标志性影响; (5)活动要保证没有负面影响。 9、现场销售 (1)现场销售要符合主办单位的要求; (2)销售的目的要明确; (3)销售的手段要科学合理; (4)销售注意不要引起拥堵; (5)销售时要注意价格的升降幅度及合理性。 二、展台环境管理 1、展台清洁 (1)内外部地面清洁; (2)台面清洁; (3)展品清洁; (4)资料干净整洁; (5)要必要的垃圾处理程序和工具 2、展台建筑设施安全 (1)展台架构不要存在危险因素; (2)选择合适的展具和工具; (3)要有明确的安全防范责任; (4)有必要可采取投保措施; (5)出现问题一定要及时告知主办单位。 3、展品备品安全 (1)防止展品被盗; (2)防止展台记录及相关秘密资料被套取; (3)防止展示器具和设施被盗。 三、展会结束阶段工作 1、撤展阶段工作 2、展品处理 3、展品展具回运 4、归还借用物品取回押金 5、做好展览总结; 6、后勤稍微工作(结账、参观游览、返回)。 * *
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