民警超市及学员超市作使用菜单.docVIP

HYT2003连锁店文员工作使用菜单 进货： 图2 退货： 退货制单流程及操作与进货订单、入库基本相同，只是使用不同的菜单（如下），且退货订单须输入仓位号，并且退货数量不得大于该仓位库存数量，如“图3”。如“图3”②所示，系统会提示进价有误信息，但选择“是”可强制执行。“图3”④处将显示最终退货订单号。 图3 一．退货订单。 采购中心 退货通知管理 退货通知输入 图4 二．退货订单审核。 采购中心 退货通知管理 退货通知审核 三．已核退货订单入库。 库存管理 单据管理 退货单制单 配送： 一．配单和退配制单。 配送中心 配送管理 配送单输入 选择连锁店即是选择到货仓位(如“图4”中②所示)，点击“新增”，即可开始配送单的输入。当输入商品编码后，系统会提示当前各仓位的库存数量分布情况，输入要货数量后，保存即可。未出库（即未核对）的配送单，可在“未核对单据”处选择其配送单号，单击“编辑”调出修改或删除。 残损: 一．残损单输入。 库存管理 单据管理 残损单制单 二．残损单核对。 库存管理 单据管理 残损单核对 调价： 一．调售价。 物价中心 定价调价管理 调价单输入 调价单保存后会弹出确认调价时间窗口，可根据实际需要输入生效时间（如“图5”）。在网络中有自动调价监视服务器的情况下，调价单会在指定时间自动生效，否则只能手动执行生效。 二．调价单核对及生效。 物价中心 定价调价管理 调价单核对 图5 系统默认调价单输入自动核对，所以调价单核对步骤可省略。以核对 图6 调价单可手动执行生效，如“图6”所示。 柜组编码设置： 编码中心 库存类编码 仓位编码管理 HYT2003系统的柜组编码即为10位仓位编码，如“图7”仓位编码表所示，其中前2位代表地区，前4位代表连锁店，前6位为分公司，而后4位即为分公司下所属柜组编码。因此柜组编码的概念是包含于仓位编码之中的，仓位编码的最后一级即为柜组编码。柜组编码的建立需如图中所示一级一级向下设置。 图7 商品柜组设置： 前台管理 收银管理 商品柜组设置 在选择好部门后，按类别或厂商查找到商品编码，并选定该商品编码，在“设为柜组”栏内输入10位柜组编码，点击“确定”，并存盘。在选定商品编码后，也可切换到“柜组编码”栏，查找到预设定柜组编码， 图8 用鼠标右键点击该柜组编码，柜组编码会自动填入“设为柜组”栏内（也 可手工填写柜组编码），再点击“确定”、“存盘”。如“图8”。如需查询未设柜组商品，可选择“未设”选项。 货架定位表： 前台管理 其它管理 商品货架定位表 货架层次编号共为8位编码，其中前4位代表某一货架或某一货架单面，如“图9”所示，“0001”为奶粉架，“0002”为饮料架等等。而前 图9 6位代表某一货架下的某一层，如“图10”，“000101”至“000105”即为奶粉货架下的第一至五层。货架层次编码的最后一级，即全部8位编码将与货架所摆放的单一商品一一对应，所以货架层次编号的最后一级 图10 需输入所对应的商品编码，如“图11”。由于同一商品可摆放多个位置，所以同一商品编码可对应多个货架编码，须注意的是：货架编码不等于仓位号，在盘点某一货架库存时，如有一种商品在多处摆放时，须清点每一处摆放点的实盘数量，累加到多个货架编码中所选择的唯一货架编码下。只有这样，在统计盘点差数时，按货架统计的差数才有效，否则该统计是不准确的。定位表及定位图可形象显示商品摆放情况。 图11 收银台交班读入： 前台管理 收银管理 前台收银串班检查 图12 如“图12”所示，班次中有收银员的收银明细的班次串到班次就需要以以上方式将班次替换回原班次。 前台管理 收银管理 前台收银转销售单 在转销售之前，需要检查前台收银机是否都已交班，如“图13”所示， 图13 图14 当“图13”④中没有未交班收银机，表示前台都已交班，即可进行后续 操作：数据检查。如“图14”③中，1、2、4、5项将对所选班次的数据进行正确性检查，如有不正确数据，选中后通过3、6项对其替换更正并保存。“图14”所示为“检查主从表一致性”的结果，其中第22行数据不一致，此情况就需要对前台数据检查后方可转销售单。前台收银转销售单后，在转销售单日志的状态栏中将对该班次作打勾标记。 数据迁移： 编码中心 数据迁移 动态数据迁移 接受总部数据时需选择大类，在选择所要接受的项目后点击“接收”，