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建议：上机边操作，边讲解说明 * NCRE 第5章 报表 * 第5章 报表 5.1 报表的基本概念与组成 5.2 创建报表 5.3 报表排序与分组 5.4 使用计算控件 * 5.1 报表的基本概念与组成 5.1.1 报表的基本概念 报表是应用程序向用户展示数据的形式之一。 建立和编辑报表 显示和输出报表 对报表中的数据 进行简单处理 * 5.1 报表的基本概念与组成 5.1.2 报表的视图 不同类型的报表具有不同的视图 报表在不同视图中完成不同的任务 报表的不同视图之间可以进行切换 * 5.1 报表的基本概念与组成 5.1.2 报表的视图 * 5.1 报表的基本概念与组成 5.1.3 报表的基本组成 报表页眉：在报表的开始处，输出报表的大标题、图形或说明性文字，每份报表只有一个报表页眉。 页面页眉：显示报表中的字段名称或对记录的分组名称，报表的每一页有一个页面页眉。 主体：输出表或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域。 页面页脚：打印在每页的底部，输出本页的汇总说明，报表的每一页有一个页面页脚。 * 5.1 报表的基本概念与组成 5.1.3 报表的基本组成 报表页脚：输出整份报表的汇总信息或说明信息，在所有数据都被输出后，只输出在报表的结束处。 组页眉节：在报表设计5个基本节的基础上，还可使用“排序与分组”属性设置“组页眉/组页脚”区域，以实现报表的分组输出和分组统计。 组页脚节：组页脚节内主要安排文本框或其它类型控件以显示分组统计数据。组页眉和组页脚可以根据需要单独设置使用。 * 5.2 创建报表 创建方法 “报表”按钮：利用当前打开的数据表或查询自动创建一个报表。 “报表设计”按钮：进入报表设计视图，通过添加各种控件自己设计建立一张报表。 “空报表”按钮：创建一张空白报表，通过将选定的数据表字段添加进报表中建立报表。 “报表向导”按钮：借助向导的提示创建一张报表。 “标签”：运用标签向导创建一组有机标签报表。 * 5.2 创建报表 5.2.1 用“报表”工具创建报表 “报表”按钮操作步骤（使用相应按钮完成） 1. 在导航窗格中双击确定数据源。 2. 在功能区“创建”选项卡的“报表”组中，单击“报表”按钮，系统自动生成的报表。 3. 进入“布局视图”，主窗口上面功能区切换为“报表布局工具”，对报表进行简单编辑和修饰 4. 单击保存按钮，输入报表名称，单击确定。 * 5.2 创建报表 5.2.2 用“报表设计”工具创建报表 “报表设计”按钮操作步骤 1. 在功能区“创建”选项卡的“报表”组中，单击“报表设计”按钮。进入报表设计视图。 报表选择器 节选择器 页面页眉设计区 报表主体设计区 报表设计工具 报表设计网格 * 5.2 创建报表 5.2.2 用“报表设计”工具创建报表 “报表设计”按钮操作步骤（使用相应按钮完成） 2. 报表设计网格右侧的空白区域单击右键，在出现的下拉菜单中选择“属性”，打开“属性表”。 属性表 * 5.2 创建报表 5.2.2 用“报表设计”工具创建报表 “报表设计”按钮操作步骤（使用相应按钮完成） 3. 在属性表中选择“数据”选项卡，单击“数据源”属性右侧的省略号按钮，打开查询生成器。 * 5.2 创建报表 5.2.2 用“报表设计”工具创建报表 “报表设计”按钮操作步骤（使用相应按钮完成） 4. 在窗体“显示表”中双击需要的表，关闭窗体。 5. 在查询生成器中选择需要输出的字段，添加到设计网格中。 6. 保存，关闭查询生成器。关闭“属性表”，返回报表的设计视图。 7. 单击工具组中的“添加现有字段”按钮，在“字段列表”中选择字段拖拽到报表的主体节中。 8. 设计页面页眉节中的细节。 9. 保存报表，切换到打印预览视图。 * 5.2 创建报表 5.2.3 用“空报表”工具创建报表 “空报表”按钮操作步骤（使用相应按钮完成） 1. “创建”选项卡的“报表”组中，单击“空报表”按钮。进入报表的布局视图，显示“字段列表”窗格。 * 5.2 创建报表 5.2.3 用“空报表”工具创建报表 “空报表”按钮操作步骤（使用相应按钮完成） 2. 在字段列表窗格中单击“显示所有表”，可在窗格中会显示出该表所包含的字段名称。 3. 依次双击窗格中需要输出的字段。 4. 在“相关表的可用字段”中单击字段。 5. 保存设计，输入报表名。切换到打印预览视图。 * 5.3 报表排序和分组 基本概念 一般情况下，报表中的记录是按照自然顺序，即数据输入的先后顺序排列显示。 排序：按照某个指定的顺序排列记录数据。例如按照年龄从小到大排列等。 分组：需要按照某个字段的值是否相等来划分组，以便按组进行统计并输出统计信息。 * 5.3 报表排序和分组