中级经济师考试《人资源》精华笔记：组织设计的概述.docVIP

　　2013年中级经济师考试《人力资源》精华笔记：组织设计的概述 考试的要点： 1.行政等级式组织形式的决定因素、适用范围 2.职能组织形式的主要特点、优缺点及适用范围 3.矩阵式组织形式的特点、优缺点及适用范围 一、组织设计的基本概念 （一）组织设计的基本内容： 1.组织设计是对企业的组织结构及其运行方式所进行的设计。 基本内容包括以下两方面： 企业的组织结构设计（对新建企业和现有企业的组织结构设计）； 保证企业组织结构正常运行的各项管理制度和方法设计。 2.组织设计从形式上可以分静态设计和动态设计，只对组织结构进行的设计称之为静态组织设计，同时对组织结构和运行制度进行的设计称之为态组织设计。 3.现代的组织设计理论是动态的，它包含组织结构设计和运行制度设计两个方面。 补充知识： 组织设计的六个关键要素 （1）工作专门化：任务分解细化 （2）部门化：工作分类的基础 （3）命令链：如何汇报，控制 （4）管理层次与管理跨度：指挥几个 （5）集权与分权：决策权在何处 （6）正规化：规章制度在大多程度上有效的 组织设计的影响因素：组织战略、组织规模、技术因素、组织的环境、人力资源的特点。 （二）组织结构设计： 1.组织结构（又称为权责结构）是指为实现组织的目标，企业全体员工进行分工协作，在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系，这个定义包含以下三方面含义： 组织结构的本质是企业员工的分工协作关系； 设计组织结构的目的是为了实现组织的目标，组织结构是实现组织目标的一种手段； 组织结构的内涵是企业员工在职、权、责三方面的结构体系。 2.组织结构实际中通常以组织图或组织树的形式出现，这个结构体系的主要内容有：职能结构；层次结构（纵向结构）；部门结构（横向结构）；职权结构。 3.组织结构包含三个要素：复杂性；规范性；集权度。 4.组织结构设计的主要参数包括特征因素和权变因素： 特征因素包括：管理层次和管理幅度、专业化程度、地区分布、分工形式、关键职能、集权程度、规范化、制度化程度、职业化程度、人员结构。 权变因素包括：企业环境、企业战略、企业技术、人员素质、企业规模、企业生命周期等。 基本概念 I、管理层次也称组织层次，它是描述组织纵向结构特征的一个概念。一个企业管理层次多少表明其组织结构的纵向复杂程度。 II、管理幅度也称管理跨度，它是指一名领导者直接领导的下级人员的数量。管理幅度的大小往往反映上级领导人直接控制和协调的业务活动量的多少。 III、管理层次和管理幅度存在着反比关系，并且互相制约，其中管理幅度决定管理层次。 IV、同样规模的企业，如果科室机构多，说明其分工精细，专业化程度较高。 V、分工形式是指企业各部门的横向分工所采取的形式。常见的有职能制、产品制、地区制以及混合制等。一般将产品制和地区制统称为事业部制。 二、组织设计的程序： （一）确定组织设计的基本方针和原则； （二）进行职能分析和职能设计；（组织设计过程中的首要工作） （三）设计组织结构的框架；（组织设计的主体工作） （四）联系方式的设计；（保证整个组织结构协调一致、有效运作的关键） （五）管理规范的设计；（组织结构的细化） （六）人员配备和培训体系的设计； （七）各类运行制度的设计； （八）反馈和修正。 三、组织设计的类型 （一）行政层级式（德国学者马克斯·韦伯首先使用） 1.决定因素： （1）权力等级； （2）分工； （3）规章； （4）程序规范； （5）非个人因素； （6）技术能力。 2.适用范围：行政层级组织形式在复杂/静态环境中最有效。 （二）职能制结构（法约尔） 1.主要特点： （1）职能分工； （2）直线——参谋制； （3）管理权力高度集中。 2.职能制的优点 按职能划分的组织形式有明确的任务和确定的职责，并且由于从事类似工作、面临类似问题的人们在一起工作，相互影响和相互支持的机会较多。 职能形式可以消除设备及劳动力的重复，可以对资源最充分地利用，这种形式也适合于发展专家及专门设备。 各部门和各类人员实行专业分工，有利于管理人员注重并能熟练掌握本职工作的技能，有利于强化专业管理，提高工作效率。 每一个管理人员都固定地归属于一个职能机构，专门从事某一项职能工作，在此基础上建立起来的部门间的联系能够长期不变，这就使整个组织有较高的稳定性。 管理权力高度集中，便于最高领导层对整个企业实施严格的控制。 3.职能制的缺点 狭隘的职能观念。 横向协调差。 适应性差。 企业领导负担重。 不利于培养具有全面素质、能够经营整个企业的管理人才。 4.职能制的适用范围 职能制的组织形式在简单／静态环境中效果较好。 （三）矩阵组织形式 矩阵组织形式是把按职能组合业务活动，以及按产品（或工程项目、规划项目）组合业务活动的方式结合起来运用的一种组织设计形式，即在同一组织内部，