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（2）表格的拆分 a.拆分单元格 使光标定位于要拆分的单元格内； 打开“表格”菜单并选定“拆分单元格”项 对话框 b.拆分表格 表格拆分前 表格拆分后 七、设计文档页面 1、页面设置 页边距、纸张、版式、文档网络全在页面设置里。 对话框 单击“文件”菜单—“页面设置” 2、添加页码 单击“插入”菜单—“页码”子菜单，根据需要设置页码位置和对齐方式 对话框 3、添加页眉与页脚 单击“视图”——“页眉与页脚”—在页眉和页脚中根据需求输入。 页眉 页脚 4、文章分栏 单击“格式”—“分栏”，一般用于排版 对话框 分栏前 分栏后 （七）保存文档 1.保存新文档 当输入完文档内容后，应对新文档进行保存。 （1）直接保存 （1）常用工具栏“保存” （2）文件菜单栏子菜单保存命令 保存位置 （2）另存为 修改名称 对话框 2.自动保存文档 为了避免因意外原因使文档丢失，还可以利用系统提供的自动保存文档功能来保存文档。 （1）单击“工具”菜单中“选项”命令，打开“选项”对话框， （2）在“选项”对话框中，单击“保存”选项卡。 （3）在“保存选项”选择区域中，设置自动保存的时间间隔值。 对话框 例： 打开 “练习用”word文档，将文档内容段前间距设为2行，首行缩进2个字符，行距设为固定值12磅，文章第一段落设阴影边框，在文章最后插入一个五列五行的表格。页面设置：纸张A4，插入页码1,2,3…保存文档到桌面，命名为“学习”。 三、文档的预览与打印 1、打印预览 单击“文件”菜单中的“打印预览”命令， 或单击“常用”工具栏上的“打印预览 方法一：常用工具栏 直接打印预览 方法二：文件菜单—打印预览 2、打印文档 对文档进行了页面设置，并对“打印预览”效果感到满意，就可以打印了。打印文档可以单击工具栏上的“打印”按钮 ，从文件首页开始打印。 打印指定页等等 方法一：常用菜单栏 （直接打印） 方法二：文件菜单“打印”子菜单 对话框 一、Word的窗口的组成 常用工具栏 菜单栏 标题栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 滚动条 状态栏 编辑区 二、文档的基本操作 （一）新建文档 （二）编辑文档 （三）设置文档格式 （四）边框与底纹 （五）设置文档页面 （六）插入表格 （七）保存文档 （一）新建文档 1. 新建Word文档（3种方法） （一）新建文档 （2）文档中常用工具栏，“新建”按钮 （3）“文件”菜单栏，“新建命令” 1、复制文本 2种方法 （选中文字） （1）鼠标右击“复制”命令 （2）Ctrl+C，复制 （二）编辑文档 2、移动文本 2种方法（选中） （1）右击“剪切”命令 （2）Ctrl+V，剪切 3.删除文本 选取要删除的文本内容 (1)单击“编辑”菜单中的“清除”命令 (2)单击工具栏上的“剪切”按钮 (3)直接按键盘上的Delete键 5、撤销与恢复 （1）撤销（2种方法） 单击工具栏上的撤销按钮，或单击“编辑”菜单中的“撤销”命令 （2）恢复（2种方法） 单击工具栏上的恢复按钮，或单击“编辑”菜单中的“恢复”命令 方法1：编辑菜单栏 方法2：格式工具栏 撤销 恢复 6.查找与替换 对话框 三、设置文档格式 格式化包括文字格式，段落格式和页面格式。 （一）设置字符格式 （选中文本） 1、设置字体和字号 格式工具栏 方法一：格式工具栏 方法二：“格式”菜单“字体”命令 方法三：右击，字体命令 字体对话框窗口 2.字符间距与特殊效果的设置 字符间距是指字符之间的距离。 ①单击“格式”菜单中的“字体”命令； ②在弹出的“字体”对话框中选“字符间距”选项卡 两种方法打开字体对话框 调整前 调整后 在桌面新建一个word文档，输入文本内容“应用范围可以是：整篇文档、本节、本节只有首页。应用范围可以是选定的。 ”， 要求：字体为宋体，三号，加粗，字间距为紧缩1.1磅 ，将文中“本节”全部替换成“本章”，并删除“文档”文字。 例 题 （二）设置段落格式（2种方法） 段落格式主要是指段落中行距的大小、段落 的缩进、换行和分页、对齐方式等。 方法一：格式菜单 方法二：右击段落命令 段落对话框 四、边框与底纹 在Word 中文版中，可以为选定的字符、段落、页面及各种图形设置各种颜色的边框和底纹。 ①先选定要添加边框的文字或段落，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出如图所示的“边框和底纹”对话框。 ②单击“边框”选项卡 ③单击“页面边框”选项卡 ④单击“底纹“选项卡 （1）边框对话框 （2）页面边框对话框 （3）底纹对话框 （一）插入表格（介绍三种方法） 1、使用“表格”菜单命令创建 五、在文档中插入表格 方法二：表格菜单插入命令 方法三：常用工具栏