公文写作培训研讨.pptVIP

1.首行标题，为小标宋2号（如电脑无此字体，改用黑体加粗），标题行距为30磅，标题下面空一行，4字号，行距15磅，后接正文； 2.纸张要求：A4纸张； 3.页边距要求：上2.7厘米、下2.5厘米、左2.7厘米、右2.5厘米； 4.行距要求：固定值25-30榜（视页面和内容具体情况定，常用行距为27磅）； 5.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用宋体4号。 6.正文结束后空两行（视页面而定，可空一行或不空行），在正文后的右下角注明制定计划、策划的组织、部门或个人，在制定单位下面注明制定计划、策划的时间。 贺信 贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题 贺信的标题通常由文种名构成。 如在第一行正中书写“贺信”二字。 (二)称谓 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。 (三)正文 贺信的正文要交待清楚以下几项内容： 第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条 件。 第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清 祝贺的原因。 第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。 (四)结尾 结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。 (五)落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。 贺信 江南大学学生会： 在全社会认真学习贯彻党的十七届六中全会精神之际，获悉贵校隆重召开第六次学生代表大会，安徽大学学生会谨向大会的召开致以热烈的祝贺！ 江南大学校第五次学生代表大会召开以来，江南大学学生会在校党委和省学联的正确领导和校团委的悉心指导下，紧紧围绕学校党政中心工作，与时俱进，团结务实，在思想引领、学风引领和素质引领等方面做了大量卓有成效的工作。 随着贵校的不断发展，贵会的工作也在如火如荼地开展。在过去，贵校成功进行了五次学生代表大会，贵校团委和学生会在工作中展现了贵校同学德才兼备的风貌，是高校学生会的出色典型。贵我两校团委和学生会有着深厚的友谊，保持着良好的合作关系。安徽大学学生会值此大会召开，向贵校团委和学生会在过去工作中取得的成绩表示赞赏和衷心祝贺。希望贵我两校团委学生会之间能够进一步加强联系，促进交流与合作，增进友谊、共同提高！ 最后，预祝本次大会取得圆满成功！ 安徽大学学生会 二○一一年十二月十八日 证明 * * 公文，在古代指的是处理或联系公务的文件，而在现代一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。 公文写作，是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作, 它是机关制发文件的第一个工作环节。 学生工作中的公文：大致包括 计划 邀请函 财务文件 调查报告 讲话发言稿 典型材料 会议记录 总结 通知通告 策划 合同 协议书 介绍信 感谢信 公函 申请书 指导思想 围绕所在组织的中心工作，通过制定计划、方案规范本组织、各部门及个人的工作、活动的准备与开展，统筹规划部署，推动学生组织在宣传、组织和活动等方面的建设。 分类： 1.一定时期内各部门或个人工作开展的思路方向，如月计划、学期计划、学年计划等； 2.各类大小型活动的策划。 要求： 计划——指导思想、工作中心、工作重点 、分类（通常分类为常规工作、举办的活动、创新性工作等） 、工作附表（明负责人（部门）、工作分类、时间、具体内容、预期目标等 ） 策划——名称、主题、时间、地点、主办单位、承办单位、协办单位、赞助商、活动对象、活动背景、活动目的、活动可行性分析、活动过程（前期宣传、评比细则、奖项设置、人员安排、活动注意事项、活动流程图等）、活动预算。（以上内容视具体活动而定） 附件：审批单、经费预算表、海报稿以及赞助详单 指导思想 围绕学生组织的中心工作，通过总结个人工作、部门工作、组织工作、宣传工作、活动工作，发扬优势，查找不足，扬长补短，积极推动个人、部门和组织，从而促进学生会在宣传、组织和活动等方面的建设。 分类： 1.工作总结； 2.各类大小型活动的总结。 大体要求： 工作情况：过程、优势经验、劣势教训 成果收获情况：评奖结果、实际效果、各方报道、问题汇总、经验总结、今后规划 附件： 考核评估、总结结果、报道内容 从实践中来、 到实践中去