实用电子商务服务管理第七章电子化采购管理研讨.ppt

第七章 电子化采购管理 ★ 传统采购的弊端 ★ 电子化采购的含义及流程 ★ 电子化采购的主要优势 ★ 电子化采购的策略 ★ 电子化采购系统 ★ 政府电子化采购 一、传统采购的弊端 1、采购的涵义 采购是企业为了进行正常的生产、服务和运营，而向外界购买产品和服务的行为。 直接采购是指与企业生产直接相关的原材料、零部件、生产设备等的采购。 间接采购指的是企业日常用品和服务的采购，包括通信、资本性设备、计算机硬件和软件、广告、办公用品、差旅和娱乐性支出、办公设备、设备维修和维护、日常经营性商品等。 一、传统采购的弊端 2、传统采购的弊端 （1）采购成本居高不下； （2）采购周期冗长； （3）采购信息缺乏沟通与共享； （4）采购文档处理费时费力； 一、传统采购的弊端 2、传统采购的弊端 （5）库存积压和物资短缺并存； （6）采购范围受地理局限； （7）采购环节监控困难； （8）采购招标往往流于形式。 二、电子化采购的含义及流程 1、含义 开展电子化采购的企业在网络上公布所需的产品或服务的内容，供相应的供应商选择；采购企业通过电子目录了解供应商的产品信息；通过比较选择合适的供应商，然后下订单并开展后续的采购管理工作。 二、电子化采购的含义及流程 2、流程 （1）填写订购单； （2）审核订购单； （3）联系供应商； （4）选择供应商； （5）采购结算。 三、电子化采购的主要优势 1、显著降低采购成本； 2、有效提高采购效率； 3、获得采购主动权； 4、优化采购管理； 三、电子化采购的主要优势 5、保证采购质量； 6、增加交易的透明度； 7、加强供求双方之间的业务联系； 8、适应电子商务发展大潮 。 四、电子化采购系统 1、采购申请模块 （1）接受生产部门和关键原材料供应部门提交的采购申请； （2）接受企业ERP系统自动提交的原材料采购申请； （3）接受管理人员、后勤服务人员提出的采购低值易耗品、电脑软硬件或服务方面的申请等。 四、电子化采购系统 2、采购审批模块 对不同的采购申请给出不同的处理结果。 3、采购管理模块 对各类订单实现自动化管理。 五、电子化采购策略 1、逐步实现企业内部的信息化 建设企业内联网，应用ERP管理系统，把企业进货、销货、存货、生产以及财务、计划等各个环节通过网络连接起来，再把网络延伸到企业外部，与电子化采购系统对接。 五、电子化采购策略 2、设计开发符合企业自身特点的电子化采购软件 电子化采购软件必须建立在Internet基础之上，包括CA认证、咨询和支付等功能；根据需要还应提供商业伙伴目录、定价服务以及集成功能；要能与ERP和办公自动化等后台系统集成。 五、电子化采购策略 3、加强采购管理人员培训 对员工进行电子化采购的培训，让他们更好地了解企业内部的采购要求和规定，对企业的运作流程有一个系统的认识，提高他们参与电子化采购过程的积极性、主动性和创造性。 五、电子化采购策略 4、坚定不移地推进电子化采购的实施 企业领导和采购管理人员，必须认清电子化采购的发展趋势，认识到其在降低成本、提高效率，进而提升企业竞争力中的重要作用，坚定不移地推动企业电子化采购的实施。 六、政府电子化采购 1、政府电子化采购的战略意义 （1）节约政府开支，提高采购效率； （2）推动企业电子商务实施，促进市场经济健康发展； （3）加快政府信息化进程，加快电子政务进程； （4）规范政府采购行为，密切政府与企业的交流和沟通。 六、政府电子化采购 2、政府电子化采购系统的组成 （1）采购中心内部OA系统； （2）银行卡管理系统； （3）电子化采购招投标系统； （4）政府采购网站系统。 第七章 END * *