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（2）会议记录的结构和写法 ④会议记录结尾 会议记录结束，要另起一段写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。 7.会议纪要 （1）会议纪要的涵义和特点 会议纪要是用于记载传达会议情况和会议议定事项的公文。有三个特点： ①内容的纪实性：它是在会议后期或者会后根据回记录和各种会议材料整理而成的。注重真实、客观、准确、全面地反映会议情况和会议精神，不得随意深化、拔高。 （1）会议纪要的涵义和特点 ②表述的纪要性。它不像会议记录那样对会议发言和会议内容逐一记载，而是对会议结果的择要归纳。 ③作用的限定性。它只对与会单位、与会人员有约束力，要求他们共同遵守、执行会议议定事项。若需在更大范围内发挥作用，要由领导机关用“通知”下发执行。 （2）会议纪要的分类 ①办公会议纪要：用以传达机关、单位召开的办公会议研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关方面、人员共同遵守、执行。 ②其他会议纪要：专门工作会议、讨论会、座谈会、学术研究会等会议形成的纪要。主要作用是通报情况或指导有关方面开展工作。 （3）办公会议纪要的写法 ①标题：会议名称+纪要，如×××市政府2010年第×次办公会议纪要，2006年全省改水改厕现场会纪要 ②正文 会议组织情况：简要逐一写出会议时间、地点、出席人、主持人、列席人、缺席