文字处理Word2010分析报告.pptxVIP

第6章文字处理软件Word 2010;6.1 中文Word 2010概述; Microsoft Office 2010是微软公司推出的新一代办公软件。该软件共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版。 Microsoft Office 2010在旧版本的基础上做出了很大的改变。首先，Office 2010采用了简洁明快的Ribbon新界面主题；另一方面， Office 2010进行了许多功能上的优化，如改进的菜单和工具、增强的图形处理和格式设置功能等。Office 2010还增加了许多新功能，特别是在线应用，使用户更加方便自由地去表达和交流。;新增“文件”标签，管理文档更方便。 新增字体特效，让文字不再枯燥。 新增图片简化处理功能，让图片更亮丽。 快速抠图的好工具—“删除背景”功能。 方便的截图功能。 优化的SmartArt图形功能。 多语言的翻译功能。 即见即得的打印预览效果;Word 2010应用程序的启动和退出有多种方式，如微视频6-1所示。 退出应用程序前没有保存编辑的文档，系统会弹出一个对话框，提示保存文档。;;页面视图 显示Word 2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图 阅读版式视图 以图书的分栏样式显示Word 2010文档，“文件”选项卡、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具;Web版式视图 以网页的形式显示Word 2010文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页 大纲视图 主要用于设置和显示文档标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的内容。大纲视图广泛用于Word 2010长文档的快速浏览和设置中;草稿视图 取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然，现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word 2010运行遇到障碍的问题 打印预览 通过缩小尺寸显示多页文档；查看分页符、隐藏文字以及水印；在打印前编辑和改变格式。若要切换到打印视图，单击“文件”选项卡，选择“打印”命令，窗口右侧会显示打印预览视图;用户在使用Microsoft Word 2010的过程中遇到问题时，可以使用其强大的“帮助”功能，如微视频6-2所示; 使用Word 2010可以创建、编辑、保存、保护文档。;文档的创建 创建空白文档，如微视频6-3所示 空白文档是Word常用的文档模板之一，该模板提供了一个不含有任何内容和格式的空白文本区，允许自由输入文字处理，插入各种对象，设计文档的格式 根据现有文档创建新文档，如微视频6-4所示 根据模版和向导创建新文档，如微视频6-5所示 文档的保存 保存新建文档，如微视频6-6所示 另存文档;文字输入 输入中文 自动更正，如微视频6-7所示 即点即输 插入日期和时间，如微视频6-8所示 插入符号和特殊字符，如微视频6-9所示 文本选定、编辑 移动光标 字符的插入、删除和修改 行的基本操作 复制或移动文字和图形 拖放式编辑功能，如微视频6-10所示 Office剪贴板 撤销和恢复操作 ;若想限制他人浏览或编辑Word文档，可以对文档进行保护，设置密码防，或是限制编辑权限。为文档设置密码的操作如微视频6-11所示 关闭文档后，若想再次打开Word文档，需要输入设置的密码，如果忘记密码，则文档将处于锁定状态，不能显示内容 ; 文件排版包括字符格式、段落格式、页面的设置、分节符的使用和文档打印设置。;字符格式 字符的基本格式是Word对文档进行排版美化的最基本操作，其中包括对文字的字体、字号、字形、颜色和效果等字体属性的设置 可以通过4种方式设置字符属性：使用“字体”对话框，使用格式工具栏，使用格式菜单和使用快捷键，如微视频6-12所示 中文版式 在Word中，可以调整文档的中文版式。选择“文件”选项卡→“选项”标签，打开“Word选项”对话框，在左侧窗格单击“版式”选项，在右侧菜单中设置中文版式;对齐方式 水平对齐方式 垂直对齐方式 文本缩进 行间距与段间距 边框与底纹 项目符号与编号，如微视频6-13所示 分栏，如微视频6-14所示 ;节是文档页面版式及格式设置的单位，结尾处以“分节符” 标识。 分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。 默认状态下，Word将整个文档作为一节。 若要在一页之内或不同页面之间采用不同的页面版式或格式，则要将文档按需分成多节进行设置;页眉页脚，如微视频6-15所示 页眉和页脚是文档中每个页面的顶部和底部区域，一般用来显示文档的附加信息 用户可以在页眉和页脚中插入文本