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文件级整理 ——以件为单位的文件整理 文书档案整理工作 一、定义 文书档案整理工作，是指将处于零乱状态的和需要进一 步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目，达到系统化的过程。是一项重要的基础工作。 文书档案整理方法： 传统整理方法——以卷为单位的文件整理 新的整理方法——以件为单位的文件整理 新的整理方法——以件为单位的文件整理 概念： 以“件”为单位的文件整理即文件级整理，也就是以每份文件自然件为归档文件的整理单位。 概念解释 归档文件 指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕并应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 件 归档文件的整理单位 按件整理 一、修整 为保证档案能够长期保存和有效提供利用，装订前必须对不符合要求的归档文件材料进行必要的修整。 一般包括： 对破损文件进行修裱 对字迹模糊或易退变的文件进行复制 去除文件上易锈蚀的金属物 对过大文件进行折叠 二、装订 归档文件应按“件”装订 排序方法： 正本在前，定稿在后； 正文在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 转发件在前，被转