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學生記名管理系統 操作手冊 台灣智慧卡股份有限公司 中華民國 98 年 8 月 版本v0.5 目錄 1.使用者資料管理作業 3 1.1使用者新增 3 1.2使用者查詢 5 1.3使用者修改 6 2.卡片管理作業 7 2.1掛失作業 8 2.2補發作業 10 2.3掛失補發作業 14 2.4註銷申請作業 18 2.5故障作業 20 2.6退卡作業 23 2.7卡片記錄查詢作業 25 2.8退款查詢作業 27 2.9退款處理作業(場站人員無提供此功能) 28 2.10領學生證作業 30 2.11領學生證掛失 32 3、學校資料查詢 34 4.帳號管理作業 35 4.1登錄密碼修改 35 1.使用者資料管理作業 1.1使用者新增 1、登入系統後，在畫面上方功能列選擇「新增作業」功能，接著在左邊的功能列選擇「申請人新增」，進入基本資料新增主畫面，如下圖： 2、如下圖，輸入申請人姓名後，點選身份識別欄位右方的，依申請人所提供資料選擇，接著輸入身份證字號後，可利用系統的檢核功能檢查身份證，點選鈕進行檢核，欄位右方會出現檢核結果訊息，若輸入的身份證號碼正確，系統會顯示「身份證字號正確!!身份證字號有問題,請確認 ......!!身份證字號不可空白!!身份證字號小於10碼!!身份證字號的第二碼必需是數字1或2！！本系統不允許此卡號輸入，請查明...!!卡號資料已存在,請確認 ......!!申請人資料尚未輸入完整,＊為必填欄位,請確認 ......!! 2、如下圖，輸入「卡號」或「身份證字號」資料後，按下，畫面上會列出符合條件的資料。 3、在主畫面上，找到要掛失的卡號資料，在所在列的右方，點選掛失欄位下方的，系統會帶出掛失作業的主畫面，如下圖： 4、執行掛失作業前，需檢查畫面上的資料最少三項，檢完成”□已檢核”中打請至少完成檢核項目三項，檢核完成請在□中打勾 2、如下圖，輸入「卡號」或「身份證字號」資料後，按下，畫面上會列出符合條件的資料。 3、在主畫面上，找到要補發的卡號資料，在所在列的右方，點選補發欄位下方的，系統會帶出補發作業的主畫面，如下圖： 4、執行補發作業前，需輸入「重發卡號」卡號資料，輸入資料若為空白，系統會出現「卡號不可為空白,請確認 ........!!卡號小於11碼!! 卡號11碼，只淮許數字.......!!卡號資料已存在,請確認 ......!! 表單的底部 8、執行補發作業前，需檢查畫面上的資料最少三項，檢完成”□已檢核”中打請至少完成檢核項目三項，檢核完成請在□中打勾 2、如下圖，輸入「卡號」或「身份證字號」資料後，按下，畫面上會列出符合條件的資料。 3、在主畫面上，找到要掛失補發的卡號資料，在所在列的右方，點選掛失補發欄位下方的，系統會帶出掛失補發作業的主畫面，如下圖： 4、執行補發作業前，需輸入「重發卡號」卡號資料，輸入資料若為空白，系統會出現「卡號不可為空白,請確認 ........!!卡號小於11碼!! 卡號11碼，只淮許數字.......!!卡號資料已存在,請確認 ......!! 表單的底部 8、執行補發作業前，需檢查畫面上的資料最少三項，檢完成”□已檢核”中打請至少完成檢核項目三項，檢核完成請在□中打勾三項，檢完成”□已檢核”中打請至少完成檢核項目三項，檢核完成請在□中打勾註銷申請三項，檢完成”□已檢核”中打請至少完成檢核項目三項，檢核完成請在□中打勾三項，檢完成”□已檢核”中打請至少完成檢核項目三項，檢核完成請在□中打勾 2、如下圖，輸入「卡號」或「身份證字號」資料後，按下，畫面上會列出符合條件的資料。 3、在主畫面上，找到要查詢記錄的卡號資料，在所在列的右方，點選LOG欄位下方的，系統會帶出卡片記錄的主畫面，如下圖： 4、欲離開卡片記錄查詢畫面，按下即可。 (2)卡片記錄查詢-多筆卡片記錄查詢(在【卡片記錄查詢】中，依身份證或卡號查詢卡片記錄) 1、登入系統後，在畫面上方功能列選擇「查詢作業」功能，接著在左邊的功能列選擇「卡片記錄查詢」，進入卡片記錄查詢主畫面，如下圖： 2、如下圖，輸入「卡號」或「身份證字號」資料後，按下，畫面上會列出符合條件的資料。 2.8退款查詢作業 1、登入系統後，在畫面上方功能列選擇「查詢作業」功能，接著在左邊的功能列選擇「退款查詢作業」，進入退款查詢作業主畫面，如下圖： 2、如下圖，輸入「卡號」或「身份證字號」資料後，按下，畫面上會列出符合條件的資料，找到要處理的掛失卡片資料，在所在列的右方，點選【進度處理】欄位下方的，系統會帶出明細資料的主畫面。 3、如下圖，進入明細資料的主畫面