如何在Excel里计算优秀率.docVIP

如何在Excel里计算优秀率、及格率等 其实，这两个率操作方法一样，只不过是所先的条件不一样（如90分以上为优秀，60分以上为及格；或是99分上以为优秀，75分以上为及格）。 以下表格90分以上为优秀，60分以上为及格为例： ? ? A B C D E F G 1 学号 姓名 物理 数学 语文 总分 名次 2 1 李为 89 89 70 ? ? 3 2 王清 85 70 85 ? ? 4 3 杨加 90 90 90 ? ? 5 4 张仪 90 75 75 ? ? 6 5 于小 82 88 82 ? ? 7 6 周鹏 85 84 80 ? ? 8 7 曾萧 77 70 90 ? ? 9 ? ? ? ? ? ? 10 参加考试人数 ? ? ? ? ? 11 各科总分 ? ? ? ? ? 12 平均分 ? ? ? ? ? 13 90分以上 ? ? ? ? ? 14 优秀率 ? ? ? ? ? 15 及格人数 ? ? ? ? ? 16 及格率 ? ? ? ? ? 注意：本表里的数据是C2至C8为物理成绩，其它成绩类推。 ? 为了方便计算这两率，有必要把“参加考试人数”用函数算出来，并仿常规列出以各科总分及平均分请参考前面讲过的内容（如上表）。 第一、参加考试人数：先选中C10单元格，在C10单元格里输入“=COUNT(C2:C8) ”后点击键盘上的【回车】键确认（注意别把引号输入到单元格里哟，下两个相同），这样就把参加“物理科”考试的人数计算出来了，再选中C10单元格，把鼠标移到C11单元格的右下脚，使鼠的指针变成黑“十”字，按住鼠标移至E10单元格，松开鼠标，就把“数学”，“语文”的平均分也算出来了（操作时要求中间没有空格）。 第二、计算90分以上（人数）：先选中C13单元格，在C13单元格里输入“ =COUNTIF(C2:C8,=90) ”后点击键盘上的【回车】键确认，再选中C13单元格，把鼠标移到C13单元格的右下脚，使鼠的指针变成黑“十”字，按住鼠标移至E13单元格，松开鼠标，90分以上的人数就算出来了。【说明：这里以90分以上为优秀，如果以99分以上为优秀，则把90换成99】 第三、计算优秀率：先选中C14单元格，在C14单元格里输入公式“ =C13/C10 ”【也就是用90分以上的人数除以参加考人数。也可以使用函数加公式，在C15单元格里输入=COUNTIF(C2:C8,=90)/COUNT(C2:C8) 】，后点击键盘上的【回车】键确认后得到物理的优秀率，再选中C14单元格，把鼠标移到C14单元格的右下脚，使鼠的指针变成黑“十”字，按住鼠标移至E14单元格，松开鼠标，优秀率就全出来了（操作时要求分数间没有空格）。【说明：如果不在表格里体现出计算90分以上，也可选中需要计算优秀率的单元格里输入=COUNTIF(C2:C8,=90)/COUNT(C2:C8)，】 第四、计算及格人数：先选中C15单元格，在C15单元格里输入“ =COUNTIF(C2:C8,=60) ”后点击键盘上的【回车】键确认，与第二计算90分以上的操作类似。 第五、计算及格率：先选中C16单元格，在C16单元格里输入公式“ =C15/C10 ”【也就是用60分以上的人数除以参加考人数。也可以使用函数加公式，在C16单元格里输入=COUNTIF(C2:C8,=60)/COUNT(C2:C8) 】，后点击键盘上的【回车】键确认后得到物理的优秀率，再选中C16单元格，把鼠标移到C17单元格的右下脚，使鼠的指针变成黑“十”字，按住鼠标移至E16单元格，松开鼠标，及格率就全出来了（操作时要求分数间没有空格）。【说明：如果不在表格里体现出计算60分以上，也可选中需要计算优秀率的单元格里输入=COUNTIF(C2:C8,=60)/COUNT(C2:C8)，】 ? ? A B C D E F G 1 学号 姓名 物理 数学 语文 总分 名次 2 1 李为 89 59 70 218 5 3 2 王清 95 90 45 230 2 4 3 杨加 90 30 91 211 6 5 4 张仪 50 75 75 200 7 6 5 于小 82 88 52 222 4 7 6 周鹏 95 54 80 229 3 8 7 曾萧 77 70 91 238 1 9 　 　 　 　 　 　 　 10 参加考试人数 7 7 7 　 　 11 各科总分 578 466 504 　 　 12 平均分 82.57 66.57 72.00 　 　 13 90分以上 3 1 2 　 　 14 优秀率 0.428571 0.142857 0.285714 　 　 15 及格人数 6 4 5 　 　 16 及格率 0.857143 0.57