综合管理部管理手册SOP6.10.docVIP

综合管理部 管理手册  [2015年版-SOP] 目录 1综合管理部组织结构图 1 2综合管理部岗位职责………………………………………………………………………………………………2 3目的、适用范围……………………………………………………………………………………………………17 3.1目的 17 3.2适用范围 17 4综合管理部部工作流程图 18 4.1制度建设 18 4.2印鉴管理 26 4.3固定资产管理 54 4.4信息管理 84 4.5办公室用品管理 84 4.6会议接待 96 4.7办公室环境检查……………………………………………………………………………………………… 97 4.8档案管理 ……………………………………………………………………………………………………… 98 4.9车辆管理 109 1综合管理部组织结构图 2综合管理部岗位职责 综合管理总监岗位说明书 岗位名称 总监 岗位编号 　 所在部门 综合管理部 岗位定员 1人 直接上级 总裁助理 制定日期 　 直接下级 行政经理、行政文员、信息专员、驾驶员 工作职责： 根据发展战略，负责组织、协调公司日常办公的开展及综合行政类事务的处理，保证各项工作顺畅有序的开展。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责统筹部门内各项工作事务，制定部门内工作任务及绩效。 工作 任务 统筹安排好公司及本部门内各项具体事务性工作，及时监督跟进开展进度。 组织、协调好公司内部日常办公秩序，满足办公需求。 协调处理好各部门间的关系，加强彼此间的沟通交流，确保信息通畅，行动一致。 根据实际情况制定本部门周、月、（半）年工作任务及计划。 本部门各项工作任务的合理分解与分配，确保各项任务的完成。 对本部门各项工作任务及计划完成情况的监督审核及绩效测评。 指导各部门综合行政类相关工作任务及计划,评测行政工作的计划完成情况。 职 职责表述：公司文化、宣传、制度建设相关的指导工作。 责 二 工作 任务 组织开展本公司相关文化宣传工作及制度体系建设、完善工作。 指导协助公司的文化宣传工作及制度体系建设工作。 负责组织公司企业文化、新闻、大事记的宣传工作。 负责组织开展公司相关文体活动。 负责微信、微博公众平台的文件审核工作。 职 职责表述：公共关系管理与维护，公司外联事务处理及协助总裁完成相关配合工作。 责 三 工作 任务 公司行政类事务的处理及公司对外公共关系的管理与维护。 协助公司各部门及总裁完成相关所需配合性工作。 组织公司内部及各子公司会务接待工作。 职责四 职责表述：负责公司高新技术企业申报工作。 职责五 职责表述：负责监督公司办公用品、固定资产、接待物资、宣传物资等采购审核工作。 职责六 职责表述：完成领导交办的其他任务。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门。 外部协调关系 相关政府机关单位、合作单位（供货单位、服务性单位、业务单位）。 任职资格： 知识 学历 本科及以上学历。 专业 行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业。 培训 　 经验 8年以上工作经验，至少3年以上同等岗位相关经验。 技能 熟练掌握各项办公软件，协调沟通组织能力强。 部门负责人 　 人力资源部审核 　 　 　 审核 审核日期 　 审核日期 　 执行日期 　 在岗人员签字： 综合管理部行政经理岗位说明书 岗位名称 行政经理 岗位编号 　 所在部门 综合管理部 岗位定员 　 直接上级 总监 制定日期 　 直接下级 无 工作职责： 根据公司战略计划，协助上级对公司内部行政事务进行管理；负责公司综合部门的业务管理和指导工作；负责公司制度建设与完善工作，为保障公司制度体系有序执行。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责公司制度管理工作。 工作 负责生公司制度的管理工作。 任务 1、负责拟定公司本部行政办公制度、工作标准及业务流程。 2、负责公司本部各项管理制度制定的统筹组织、形式审核、修订、汇编工作。 3、负责督导、审核各子公司行政制度的制定、修订、汇编工作。 职 责 二 职责表述：负责公司印鉴管理工作。 工作 负责公司印鉴管理工作 任务 1、负责公司行政印鉴的保管及使用 2、负责公司各项印鉴的管理工作 3、负责各子公司印鉴管理的督导、检查工作 职 责 三 职责表述：负责公司公文的管理工作 工作 负责公司公文的管理 任务 1、负责公司公文的拟定、下发、登记、备案工作 2、负责各子公司公文管理工作的督导 职