重点建设项目办法和保管期限表.doc

重大建设项目档案管理办法 1、范围 本办法规定了国家重大建设项目（工程）（以下简称项目）文件归档与档案整理的要求和方法。 本办法适用于国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。 项目文件收集 2.1 项目文件的形成和积累 项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 2.2 收集范围 反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体文件；引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复制和分发使用。 2.3 项目文件质量要求 2.3.1 字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。 2.3.2 需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写资料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 2.3.3 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 2.3.4 录音、录像文件应保证载体的有效性。 2.3.5 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目文件整理与归档 3.1 项目文件的整理 3.1.1 建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 3.1.2 建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件、应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理。 3.1.3 勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 3.1.4 施工、技术文件应按单项工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 3.1.5 设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装、调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件、工程事故处理文件由施工单位整理。 3.2 项目文件组卷 3.2.1 组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系：分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。 3.2.2 项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷。 3.2.3 案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。 3.3 案卷与卷内文件的排列 3.3.1 管理性文件按问题、时间或重要程度排列。 3.3.2 施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。 3.3.3 设备文件按依据性、开箱验收、随即图样、安装调试和运行维修等顺序排列。 3.3.4 竣工图按专业、图号排列。 3.3.5 卷内文件案文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。 3.4 案卷装订要求 3.4.1 文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可不装订，但同一项目应统一。 3.4.2 案卷内不应有金属物。 3.4.3 单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章。档号章内容有：档号、序号。 3.4.4 外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序，文号及装订形式。 3.5 声像材料整理 声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。 3.6 项目文件的归档时间 除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目整体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档；有尾工的应在尾工完成后及时归档。 项目文件保管期限 项目文件的保管期限可参照中控技术办字（2005）第048号《中控技术档案管理制度》附件2《档案归档范围及保管期限表》中的基建档案、设备档案部分。具体内容如下： 基本建设项目档案归档范围及保管期限明细表 序 号材 料 名 称保管期限6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 6.1.6 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.3.4 6.3.5 6.3.6 6.4 6.4.1 6.4.2 6.4.3 6.4.4 6.5 6.5.1 6.5.1.1 6.5.1.2