EDNOTE使用.doc

EDNOTE使用 一、简介 　　EndNote是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理的工具软件，自问世起就成为科研界的必备武器。在前EndNote时代，文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千头万绪、或重复或遗漏，难以管理，阅读所作的笔记则分散各处，难以高效地进行有机整合。到写论文时，大量的文献引用往往复杂异常，尤其修改时，牵一发而动全身。这些难题，EndNote可以凭一己之力，彻底解决。 　　学校里目前盛行的依然是EndNote 9.0，而功能更为强大的V10.0正版需要$100，显然不宜在我们中间推广。故本文以V9.0为主要介绍对象。它的安装对大家并不构成问题，只需要注意这类中文支持功能较弱的软件，安装路径最好纯由英文字母和数字构成。 　　打开EndNote 9.0，其界面如图1.1所示。“Reference Library”窗口显示文献的各个条项，单击条项名称(如Author)按钮，所有记录就将按该条目顺序/逆序排列。预览窗口显示被选中文献的简单信息（图1.1中的预览格式是默认的Annotated，在下拉菜单中还有其他的格式）。“显示/隐藏Preview”按钮则用于切换预览窗口的显/隐属性。 图1.1 EndNote 9.0 基本界面 　　下面根据我们的专业特点和需要，结合我使用EndNote的一些心得，介绍这个软件的基本操作。 二、建立和编辑Enl文献图书馆 　　EndNote数据库称为Reference Library，以*.enl格式存储，其中的数据存储于同名文件夹*.Data中。本文所举例子中的Library包括单记录图书馆“acedemic.enl”和数据文件夹“acedemic.Data”。 　　(1)新建enl 　　File--New，或者单击工具栏第一个按钮New Library，都可以新建一个空白图书馆。 　　(2)打开既有enl 　　File--Open--Open Libray，或者单击工具栏第二个按钮Open Library...，都可以打开一个既有的enl图书馆。 　　(3)新建记录 　　Reference--New Reference，或者在Reference Library窗口中右键--New Reference，都可以手动添加新记录。 　　(4)编辑记录 　　Reference Library窗口中双击选中的记录，或者右键Edit References，都可以进行编辑。 　　编辑记录界面如图2.1所示。一般需要用到的条项包括Author、Year、Title、Journal、Volume、Issue、Pages、Keywords、Abstract，读书笔记记录在Note中，如果有全文pdf，可以将其链接添加到Link to PDF，并将附件链接到Image中，如果文摘是从网上数据库下载的，URL中可记录其出处。其余条项相对用得不多。 图2.1 EndNote记录编辑窗口 　　1) Author：每个作者列一行，格式可以是Ziaei, J. E.，Ziaei, J E，J E Ziaei，或者标准全名等。原则是姓置首，则后面必须跟逗号，若按照西方姓名规范置尾，则不必加逗号。逗号后应有空格。如果是中文名字，一般不需要添逗号区分姓和名。在EndNote中，编辑状态下，用红色显示的人名表示当前Library中该名字是第一次出现，若该人名先前记录中出现过，则黑色表示。 　　2) Year，Title，Journal，Volume，Issue，Pages：这些条项照抄引用文献的显示即可。 　　3) Abstract：同Author，每个关键词列一行。 　　4) Link to PDF、Image：右键Link to PDF、Image即可添加。添加Image后，在Reference Library窗口中这条记录前方就会出现一个附件标志。EndNote 10.0中，可以直接将全文PDF拖放到这个栏位，更为便捷，而且链接永久有效，不会因为相对路径的变化而失效，而9.0在这一点上依然做得不好，所以使用这个版本建立参考文献图书馆时，必须做好合理的规划。 　　(5)复制记录 　　将一条记录复制到另一个文献图书馆中，只需要在Reference Library窗口选中目标记录，^C或右键“Copy”，再打开目标文献图书馆的enl文件，^V或右键“Paste”，即可将它复制进去。剪切的方法与之相似，^X/“Cut”即可。 　　(6)删除记录 　　在Reference Library窗口选中要删除的记录，右键Delete References即可。选中时可以用鼠标拖选多条记录，也可以按住Ctrl间隔点选。直接选中后按Del键无效。 三、批量导