广商信息学院2009迎新计划书.doc

PAGE  PAGE 14 2009年信息学院迎新工作计划书 为了确保今年我院“迎新”工作的顺利开展，协助好2009年我校新生入学、军训等工作，使信息学院的新生顺利地报到、注册、了解宿舍安排，尽快的熟悉校园环境，我们响应学校的号召，组成了“信息学院新生”的迎新小组，抱着“热情，周到，有序，安全，文明，高效”的宗旨，共同完成“迎新”工作，现根据我院的实际情况特制定本计划。 一、迎新小组组成结构 (一)、领导小组：组长：林 莉 书 记 王德斌 副书记 组员： 董艳玲 老 师 卢子普 老 师 （二）、迎新小组：组长：信息学院组委会五人 组员:信息学院学生干部（36人） 志愿者（127人） （三）迎新时间:9月3日——9月4日 以9月4日为主 （四）、迎新小组组织结构图： 迎新 小组 （163人） 宣传组 （8人） 注册咨询及宿编组 （24人） 接待组(110人） 后勤组 机动组 （18人） 新闻组 （3人） 二、迎新小组分工安排： 宣传时间： 9月2、3日（具体待定） 人员安排：（8人） 组长：林金燕 组员：徐东明，陈思帆，李业成，彭晓燕，张仁敏，林茵，邓锦霞。 工作安排： 前期宣传（9月2日） 横幅（3条，每条8米左右） 内容： 热烈欢迎信息学院新同学; 信息精彩 由你演绎； 信息未来 你我共创。 时间：主校道/十字路口，新生宿舍（2条） 喷画（2幅，规格待定） 地点：中心花园大本营，宿舍宣传栏 信息学院院旗（50面【双面】彩旗，深蓝色底，黄色字） *内容：信息学院欢迎您 地点: 主校道，中心花园 当天宣传（9月3日） 1.大本营（3个帐篷） 泡沫大字：信息学院（0.8m*0.8m） 横幅：“信息学院欢迎您”（1条） 接待长桌：设有“专业班级”卡座（9块）（4张长桌18张椅子） 在长桌后放两个桌子备用 用一幅画纸装饰垃圾桶 装饰物：（待定） 2.活动板（2块） 内容：新生名单及报到流程 *3.热气球 内容：信息/对联 地点：中心花园大本营 四、经费预算 大本营制作：（和投票点的布置差不多，简单） KT板（90*120）1张泡沫板（3cm厚）2张 价格估计：约40元 桌子 信 息 学 院 Kt板装饰 Kt板装饰 卡纸 2.两块活动板的布置： 手工绘制，经费不用另加 （二）注册咨询与宿编组（共24人） 注册咨询组： 1、注册登记及咨询工作 组长：组长：袁文浩 副组长：庄泽初 组员20人（包括各新生班级班主任及学习部副部） （1）工作安排： 主要组员：各班新生班主任各2人（共9个班）（具体名单见附件） 注册流程： ②银行缴费单 [1]新生到大本营后提交：①录取通知 ②由接待组将带现金的同学带到现金收费处缴费 ②由接待组将带中国银行卡的同学到实验楼二楼财务科办理手续 ②绿色通道 [2] 回大本营领取：①宿舍钥匙 ②宿舍编号③资料④“证明条” [3] 由接待组带新生到宿舍，凭“证明条”在宿舍区领取军训服。 （2）具体分工： 每一个班的班主任9人报名登记和咨询，并在收录取通知书和缴费凭据后将通知和缴费凭据给指定1人负责收齐，核实有无差错，做到一一对应，（在工作台后面摆一张小桌）不出差错后,指定1人负责送通知书和收费凭据；各班新生班主任负责各班新生报到、登记和咨询工作，同时发放资料和回执。 （3）以班为单位打印学生名单，并附上辅导员姓名和联系方式、各班班主任的名单和联系方式（简单，醒目）。粘贴于活动板前（大本营）。 （4）、注意事项： ①各班新生班主任应在迎新之前核对并熟悉各班名单和人数，发现有误，及时与注册咨询组联系，更正。迎新现场每个班的两个班主任可以灵活调配时间，但必须有其中一个在场，（后台核对和报送人员不能换）互相协助，以保证工作效率； ②咨询人员发现有新生未完成注册全部程序时，应该及时通知新生及其班主任； 注：班主任主要负责新生的咨询和报名登记以及一些前期工作 学习部的干部负责核对和报送 2、培训工作 （1）培训时间：9月1日晚，具体时间待定 （2）培训地点：待定 （3）培训对象：全体工作人员 （4）培 训 人：待定 （5）培训内容： 熟悉学院的历史，在各方面取的成绩，学校的概况与现况，我校的布局； 熟悉新生注册流程，新生指南，助学贷款，勤工俭学等事项；接待时的工作态度精神面貌，遇到突发事件或棘手场面如何应变。 （6）培训资料：分发给工作人员的培训资料（附小册子