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人员招募、任用管理
人员招募/任免/培训管理
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1.目的
本管理制度以达高度运用人力,提高经营绩效之目的。
2.适用范围
公司所有员工
3.人员招募管理
人力需求:各部门有人员需求时,先向人事部门提出《人力需求申请单》,经部门主管或经理批准,主管级以上人力需求则须经过总经理批准,人事部门方可安排招募,申请单交人事部门管理备案。
4.人员任免管理
4.1各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。
4.2各级人员任免程序如下:
4.2.1新进人员经试用考核合格后正式任用。
4.2.1.1新进普工由行政部人事直接招募任用;
4.2.1.2新进技术人员或以上级别人员由人事部初核,部门主管或经理复核后,呈报总经理批准。
4.2.2各部门主管及经理级人员——由总经理任免。
4.2.3组长、代班、助理等人员——由部门主管或经理提交总经理任免。
4.2.4人员任免后提报单交行政部人事备案。
4.3 有下列事情之一者,不得予以任用:
4.3.1 剥夺公权、尚未恢复者;曾犯刑事案件,经判刑确定者;通缉在案,尚未撤消者;吸食鸦片或其它毒品者;
4.3.2身体有缺陷、或健康状况欠佳,难以胜任工作者;
4.3.3未满十六周岁者;
4.3.4新员工入厂考核不合格者
4.3.5入厂体检不达标者
4.3.6奇装异服、纹身者等
4.4 新进人员入厂适应期为7天,試用期為1至6個月,必要时可视其试用期间成绩表现之予以缩短或延长试用期。
4.5 试用人员成绩表现优良者,由其部门主管提报新进人员《人员任用合格/不合格申请单》,呈报部门经理审核、总经理核准,方可正式任用,申请单交行政部人事备案。
4.6 试用人员成绩表现欠佳者,应由其部门主管权宜延长试用或停止试用,并填报《人员任用合格/不合格申请单》呈部门经理审核、总经理批准,行政部备案。
4.7普工试用是否合格,由部门主管或经理批准即可,技术人员、组长级以上人员试用是否合格,需报总经理批准。
4.8 新进人员于报到时,应在人事部门办妥下列手续:
4.8.1 填写新进职员履历表;
4.8.2缴验学历证件及身份证复印件2份;
4.8.3最近半身正面免冠照片8张一寸(紅底均可)。
4.8.4到公司指定的医院进行各项体检项目;
4.8.5领用鞋柜钥匙及相关物品等;
5.人员培训管理
5.1年度培训计划
5.1.2各部门需要在每年年底制订出次年的培训计划,培训计划要详细到每月。每月底参照年度计划再次排定详细的培训计划。
5.1.2各部门视业务需要开展定期或不定期的品质、业务、技能教育培训,培训内容涵盖本部门所有岗位的操作知识、技术要领及品质常识;行政部负责厂规厂纪、消防安全等方面的培训;
5.2实施
5.2.1新进人员培训:新进人员进厂后,由行政部人事统一安排培训,培训内容主要是公司的厂规厂纪,培训教材由行政部安排;培训时间为1至2小时,并填写培训记录;
5.2.2在职人员岗位培训
在职人员由各部门负责安排,针对其所安排的岗位进行操作知识、品质常识等方面的培训,并要进行考核,考核合格方能正式上岗。
5.2.3多能工培训
(1)各部门可根据其生产情况,安排各岗位的互相学习;
(2)培训后同样要进行考核,考核合格后,建立《人事培训档案》;
5.2.4当地政府、财政、税务等部门要求参加的其他培训;
5.2.5消防安全培训
(1)消防安全培训由行政部统一安排,在年度培训计划中列入;
(2)消防安全培训每年1至2次;
(3)要求全厂人员必须参与;
(4)培训内容主要是消防安全方面的常识,要求员工了解消防栓、灭火器等的使用;突发状况发生的有序疏散及处理等;
5.3所有培训,行政部必须在各部门实施培训时全程跟进、摄影;各部门培训计划中应参加的人员、培训课程、时间、地点悉依既定计划办理。
5.4培训讲师可由公司指派各有关人员担任讲师或学员,或由各部门主管或经理自定,被指派者不得借故推诿。
5.5公司可视实际需要,聘请外来专家担任讲师或指派有关人员参加外界举办之有关业务讲习,指派讲习的人员根据其学习内容,可以安排在公司内部实施培训。
5.6各种培训或讲习,于期满后均应举办测验,或提出心得报告,其成绩作为员工考核资料之一。
5.7各部门文员每月5日前汇总上月《培训记录》、《原告培训签到表》等整理成册后交人事归档,行政部人事则于每月10日前提交全厂的《培训统计表》,整理各部门的培训实施达成率。
6. 人员异动管理
6.1 人员异动分为:升迁、降职、部门/岗位变动等;
6.2因工作需要,各部门之间人员异动作业,其薪资待遇视其作业情况决定,若有特殊情况需要调整的,则由部门主管或经理向总经理理提出申请,填写《人事异
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