应用文写作重点知识研讨.doc

PAGE  PAGE 16 1、报告、请示和批复的结构 报告、请示和批复的结构都由标题、上款、正文和落款等四部分组成，但各个文种的具体写法却有所不同。 2、报告、请示和批复的写法 标题 这三种文种的标题通常都要写明发文机关、事由、文种，但报告与请示的标题有时也可省略发文机关。 上款 报告和请示写明主送机关，批复写受文机关。 正文 报告的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。 按作用、内容划分，可把报告分为呈报性报告和呈转性报告两类。呈报性报告不要求上级机关批转，一般先总述开展工作的背景、成绩或问题作为发文依据，然后常用“现将有关情况报告如下”作为过渡句，引起下文。主体写报告内容，要重点突出，详略得当。最后常用“特此报告”或“以上报告如有不当，请指出”等惯用语结束全文。呈转性报告要求批转有关单位或部门执行，一般先概述开展工作的依据、背景和目的，常用“现提出如下安排意见”或“为此，建议做好如下工作”等惯用语引出正文的主体部分。主体部分具体阐述工作安排的有关规定、措施和方法，因要求有关部门贯彻执行，所以这部分内容应带有指示性。最后常用“以上报告如无不妥，请予批转执行”作结尾。 请示的正文一般由请示起因、请示事项和请示结尾三部分组成。起因是行文重点，要交代请示事项产生的背景、原因，阐述请示的理由和依据。请示事项是行文的落脚点，必须写得具体明确。结尾另起一行，用