excel授课流程资料.doc

PAGE  PAGE 6 第一节 1几个概念：工作簿，工作表，单元格，单元格内容 2新建工作簿，保存工作簿，另存工作簿，打开工作簿，关闭工作簿，在打开的工作簿直接切换 3切换工作表，插入工作表，删除工作表，重命名工作表，选择多个工作表，设置工作表标签颜色，移动与复制工作表，隐藏工作表。 4新建差旅费报销单 第二节： 1 输入文本，输入日期（/，-,:） 2 如果要输入当天的日期：ctrl+; 如果输入当天时间：ctrl+shift+: 3 输入数字：为了避免分数视作日期，应该在分数前加上0和空格，例如：“0 1/2” 4序列填充：直接鼠标拖动即可。 5利用鼠标移动或复制：复制时需要按住Ctrl键 6 插入行，插入列，删除行，删除列 7插入特殊符号 8在信息输入前自动提示，降低失误率： 在菜单栏中选择 数据有效性— 9 设置数据有效性：比如入职年份只能在2010—2011年的才是新员工。 10 查找和替换 11使用条件格式：突出现实所关注的单元格或单元格区域。 12制作部门费用表 要求：1数字要求是会计专用，小数点后面0位。带货币单位。 2 边框加粗，有斜线。 3 费用在10000-15000之间的用淡绿色填充，费用低于10000的用红色填充。 4 合计先自己计算出 第三节： 1公式：公式是对单元格中数据进行分析的等式。 2输入公式：单元格内输入=号 3练习计算：加，减，乘，除。 4公式中的运算符：+,-,*,/,%,^ 文本运算符： 比较运算符：=,,,=,=, 引用运算符：：对两个引用区域内所有单元格引用，比如求a2—g2所有的和：sum(a2:g2) ， 将多个引用合并为一个引用，比如a2,b3的和。Sum(a2,b3) 空格 表示几个区域重叠的单元格 如 sum(b2:d3 c1:c4) 5单元格的引用： 相对引用：复制公式时，公式所在单元格改变，引用也随之改变 =sum(d1+d2+d3) 绝对引用：复制公式时，公式所在单元格改变，绝对引用的单元格不变 =sum($d$1+$d$2) 混合引用：相对引用和绝对引用混合使用。 6 练习：制作九九乘法口诀表 7 函数的使用： 数学函数：sum,average,round,PI,count,counta,max,min, 财务函数：DB(),DDB(),SLN（）,SYD（）,VDB（） 日期函数：NOW(),TODAY(),DATE(),WEEKDAY(), 逻辑函数：IF（），AND(),NOT() VLOOKUP（）函数：查找 8 练习： 设计一张班级学员成绩表。要求： 1在条件格式对话框中进行设置：低于60分的显示红色，高于90分的显示蓝色。 2用count求全班同学总人数。 3用average函数计算全班同学平均分 4用max函数计算最高分 5用min函数计算最低分。 6用sum计算前5名同学的总成绩。 9 固定资产折旧方法的四种算法： 平均年限法： 将固定资产的折旧均衡的分摊到各期的一种方法。 年折旧率=（1-预计净残值率）/预计使用年限 *100% 对应SLN函数。 =ＳＬＮ（固定资产初始成本，预计残值，预计使用年限） 工作量法 根据实际工作量计提折旧额的一种方法。 每一工作量折旧额=（固定资产原值*（1-预计净资产率））/预计工作量 双倍余额递减法 在不考虑固定资产净残值的情况下，根据每期期初固定资产账面余额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。 年折旧率=2/预计使用年限*100% 对应DDB函数： =DDB(固定资产初始成本，预计残值，预计使用年限，折旧的日期，余额递减的速率) 　利用固定余额递减法计算在一定日期内资产的折旧值公式为： 　＝ＤＢ（固定资产初始成本，预计残值，固定资产使用的年限，要计算折旧的日期，第一年的月份数） 年数总和法 又称为合计年限法，是将固定资产的原值减去净残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额,该分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代表使用年限的逐年数字总和。 年折旧率=尚可使用的年数/预计使用年限的年数总和 对应SYD函数： =SYD（固定资产初始成本，预计净残值，固定资产的使用年限，计算的某段时期） 月折旧率=年折旧率/12 练习： 固定资产折旧费用计算 （1） 要计算￥500 000在剩余价值为￥100 000，3年使用期限和第一年中使用6个月下第一年的固定余额递减折旧费为： =DB（500000，100000，3，1，6）=￥182 250.00 （2）固