联购活动安排细则.docVIP

PAGE  PAGE 10 《特供抢购，联购抽奖》 孝感领袖建材家居联盟首届特供联购惠 一、领袖家居联盟活动主题： 《特供抢购，联购抽奖》 孝感领袖建材家居联盟首届特供联购惠 三、活动时间： 2012年5月13日下午13：00—16：30 四、活动地点： 会议地点：乾坤商务酒店5楼1号会议室 参会人数：预估180人左右，联盟各单位前期签约客户与潜在客户，统一要约客户等 五、活动主要议程： 议程一：特供抢购与展会咨询 时间：13：00-14：00： 内容：各商家提供促销力度最大，最具吸引力的产品进行限时抢购，另提供展位咨询服务，活跃氛围与会议前的暖场。 议程二：主持人开场与介绍领袖联盟的相关概况 时间：5-10分钟 主持内容：1：欢迎参会嘉宾 2：介绍联盟相关概况 3：介绍本次活动的形式与特点及效果 议程三：主持人串场，各商家形象展示与促销时间 时间总共：50分钟（各商家在5分钟左右） 主持人： 展示内容：各联盟品牌商家对品牌的形象，特点，优势等进行互动展示， 最好避免一味的的说辞，能融入有趣，互动的元素最好！ 落实事务：各品牌商家自己准备资料与展示的形式，如要主持人互动，需要提前与主持人沟通。 议程四：现场咨询与订购时间 时间：20分钟-30分钟 负责人：各联盟品牌商家 内容：现场咨询与定购 落实事务：各商家负责布置自己3*3的展位与安排人员促销 议程五：抽奖时间 时间：60分钟 负责人：主持人 内容：抽奖 落实事务：奖品采购，奖券准备与整理，抽奖环节安排 联购会其他： 音乐摄像：会议整个流程中的音乐 服装要求：全体人员参会时身着正装；挂上吊牌 六、各项工作时间安排表： 工作项目工作内容责任人完成时间联购会物料的准备抽奖奖品，笔，水，气球，备用奖券，手提袋，各商家宣传资料等杨总，董总，应总 5月7日参会客户通知与确认1：各联盟商家必须提前一天确认已签约客户的到场状况，便于调节 2：各联盟商家需要最大范围通知潜在客户参加现场活动各店老板5月11日3：对于前期收集到的有效客户需要统一电话通知与短信通知陈总，郑总5月11日会议现场的设计，制作与布置 1:公共部分：酒店门口的拱型门，各过道导示牌，签到处，品牌商家形象展示X展架，签到墙， 主体背景，演讲台，各品牌商家签单处，气球，绶带 董总（设计，制作）5月7日 应总，明总， 胡总，吴总5月13日11点前2：个展布置：各商家负责自己3×3展位的布置，背景需提供资料统一设计，制作各店老板12点前联购会主持词会议开场词、闭幕词；中间各内容板块转接说辞。陈总，主持人5月11日会议音乐背景准备与现场拍摄暖场音乐；主持切换音乐；过程音乐，现场拍摄郑总，董总 5月10日联购会 流程 （筹备）入场接待各指示路口协销人员安排董总，郑总5月11日客户签到，资料等相关物料发放杨总，郭总5月13日限时抢购1：各商家提供促销力度最大，最具吸引力的产品进行限时抢购 2：安排好专展专人提供限时抢购服务（资料发放与解说）陈总，明总5月11日现场咨询与暖场安排好人员提供全面的展位咨询服务各店老板5月11日各商家形象展示与促销各商家准备好形象展示与促销的相关环节（演练）各店老板，主持人5月11日抽奖主持人组织抽奖环节，相关工作人员做好登记，整理登记工作陈总，明总5月13日退场做好中奖客户的领奖及所有客户的退场工作各商家5月13日撤展撤展各商家5月13日 七、会议时间安排表： 时间主题内容负责人5月13日08：00-12：00布展与人员安排1：公共部分详见工作安排表（附注：能提前一天最好） 2：联盟单位布展各店老板 13：00—14：00客户签到与进场引导1：前台与签到板签到，资料领取，引导参展与入座杨总，郭总13：00—14：00限时抢购与展会咨询1：限时抢购资料发放与解说，定单陈总，明总2：各展位提供咨询服务14：00—14：10主持人开场致欢迎词，联盟介绍词及本场活动的促销词主持人14：10—15：00商家展示与促销各品牌商家依次展示，共同促销各店老板，主持人15：00—15：20展销定单环节各品牌商家接收定单各店老板，主持人15：20—16：30签单客户抽奖环节主持按奖项