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部门职能
人力资源地开发、储备,以满足公司的发展需求
人员招聘、培训、绩效考核、奖惩、任免
岗位设置、薪酬福利设计、绩效考核标准制定
企业文化建设,编辑出版《大中视野》
人事档案管理
人力资源部业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编
岗
位
职
责
第二章 岗位职责
经理:
制定人力资源发展规划;
薪酬设计;
岗位编制管理;
定期组织绩效考核;
劳动合同、上岗责任书的签订;
制定培训计划并组织实施;
福利制度的规划;
业务流程及规章制度的设计、改进,手册修改完善。
上级:总经理
下级:副经理、文员、招聘主管、档案主管、培训主管、薪酬主管、组织机构主管
副经理:
经理不在时,全权负责本部门工作;
协助经理作好日常工作。
上级:经理
下级:文员、招聘主管、档案主管、培训计划主管、培训实施主管、薪酬主管、组织机构主管
文员(兼):
文件的起草、打印、发放、整理、存档;
固定资产管理;
其它日常事务性工作。
上级:经理、主管
下级:无
人员调配主管:
招聘计划执行(含拟录用人员外调);
人员调配;
人才储备库管理。
上级:经理
下级:无
档案主管:
人事档案管理;
人力资源管理软件的使用、维护;
劳动合同、上岗责任书存档。
上级:经理
下级:档案员
培训主管:
培训工作规划、计划(含费用预算)、实施方案及教材的收集、编撰的制定;
各类培训考试题目的征集、编辑、汇总与分析;
试用期员工转正考试的组织、安排,综合做出转正建议;
促销员进店面试及进店手续的办理。
《大中视野》的编撰。
上级:经理
下级:无
薪酬主管(经理兼):
工资、奖金设计、汇总、审核、上报;
办公区薪资发放;
福利:社会保险的宣传、核算与缴纳;
离职人员手续办理、登录;
薪酬管理手册的更新、完善;
年度体检及其它临时性工作。
上级:经理
下级:助理、文员
工
作
流
程
第三章 工作流程
招 聘
岗位设置或用人部门提出申请
人力资源部提出增岗要求
增岗
增编/增岗
总经理审批
人力资源部制定招聘计划
公开招聘、接受推荐
应聘者填写工作申请表
人力资源部对应聘者进行资格审查(年龄、学历、履历、户口、外表)
相关部门经理进行初试、复试
面试负责人签署意见
总经理签署录用意见
录用人员表格登录,并进行电话或信件外调、登记
重要岗位人员可进行多次面试
增编
信件回复未录用人员(含外调有问题人员)
外调审核
不合格
培训主管安排岗前培训、办理上岗手续
合格
上岗人员名单报经理
通知报到时间、按需入岗,培训期10天
新员工岗前外调
复试合格人员,由人力资源部通过对其《工作申请表中》工作经历进行电话或信件外调、核实、汇总、登记。
电话或信函了解
填写外调情况表
通知报到、岗前培训、10天培训。
调查结果较好或尚可
不合格
评价较好者,按应聘意向予以录用。
评价一般者,根据情况,可对其应聘意向做适当调整。
工作经历不属实或评价较差者,不予录用。
试 工
通知新员工参加岗前培训
进行岗前培训
开具下店培训培训单,并通知培训单位、安排代培人
培训单位根据岗位,安排新员工上岗、代培人进行培训、考核、填表
培训单位将10天的考核单传真至人力资源部
安排补考或根据情况不予录用
审核培训
考核意见
合格
不合格
培训助理介绍企业概况,学习相关的规章制度及岗位责任
根据考核意见,安排新员工正式上岗、办理相关手续
上 岗
培训期满后到人力资源部报到
新员工向人力资源部出具相关资料并填写正式员工履历表
新员工持《派遣单》到岗,领取胸卡、考勤卡、工服
签订《试用期劳动合同》
人力资源部开具《派遣单》,并通知派遣所到单位
交纳置装费,开收据
用人单位安排员工到岗、代培人在试用期进行考核
交1寸照片3张,个人身份证、学历证书、健康证原件。
试用期考核、转正
员工试用期开始,试用时间:40天——3个月
试用单位出具新员工考核结论、意见
员工提出辞职,按规定办理离职手续
指定代培人辅导并考核
代培单位及人力资源部进行阶段(月)考核
人力资源部组织转正考试,并出具考核意
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