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PAGE  PAGE 19 Excel2003培训讲义 第一部分 Excel2003概述 一、启动Excel2003 ???? 方法一：“开始”→“程序” →“Microsoft Excel 2003” ???? 方法二：双击桌面快捷方式。 二、认识Excel2003的工作界面 1.功能区 标题栏：显示当前正在编辑的文件名。 菜单栏：许多操作都要从这里开始。 常用工具栏：经常要使用的工具按钮。 格式工具栏：经常要使用的格式工具按钮。 名称和编辑栏：“名称框”显示当前单元格的位置，“编辑栏”显示当前单元格中的数据。 2.工作区 表格区域，又叫工作表，由单元格组成，中间白色的小长方格就是单元格，单元格是Excel文件的基本组成单位；当鼠标在单元格上移动时会呈空十字型。包括：行号（1-65536）；列标（26×9+22=256，A—IV）；当前单元格，活动单元格；使用单元格名称=列标+行号来标识，也就是单元格位置。 工作表是由单元格组成的，和单元格一样，工作表也有自己的名字—工作表标签。工作表标签滚动按钮；水平滚动条；垂直滚动条。 一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿可以由多个工作表组成。一个新建工作簿中工作表的个数=255；一个工作表中只有一个当前单元格（活动单元格），一个工作簿中只有一个当前工作表。 3.状态栏 显示键盘状态，光标处命令的解释，处于屏幕最下边一行。 三、创建工作簿 ???? 方法一：启动Excel时，系统自动产生一个新的工作簿； 系统自动产生的工作簿，将自动以Book1、Book2……默认的顺序给新工作簿来命名。 ???? 方法二：单击常用工具栏上的“新建”按钮； 单击常用工具栏上的“新建”按钮，可以直接创建一个空白工作簿。 ???? 方法三：单击“文件”菜单，选择“新建”命令； 弹出“新建”对话框，在“常用”选项卡中，单击工作簿，单击确定即可； 在“电子表格模板”选项卡中，提供了一些由Excel2003创建好的模板。 四、数据输入 1.选定或移动活动单元格 ???? 方法一：使用鼠标在目标单元格上单击； ???? 方法二：使用键盘上的回车、TAB、上、下、左、右方向键、HOME、END。 2.数据输入 文本 ①文本（中文、英文）在选定的单元格内直接输入； ②文本型数字(不参与运算的数字)先输入一个单引号，再输入数值； 数值 ①正数直接输入； ②负数先输入减号,再输入数值,也可以先输入左边括号,将数值输入后,再输入右边括号； ③分数先输入一个0,再输入一个空格,再输入1/2； ④时间：输入时间后继续输入一个空格和a(m)如果是下午就输入p(m)；输入当前时间用ctrl+shift+； ⑤日期：输入“1/2”；输入当前日期用ctrl+； 五、保存Excel文件 ???? 方法一：文件—保存 ???? 方法二：常用工具栏上的保存按钮 ???? 方法三：Ctrl+S 六、打开工作簿 ???? 方法一：文件—打开 ???? 方法二：工具栏上的“打开”按钮 ???? 方法三：Ctrl+O 七、退出excel ???? 方法一：文件—关闭 ???? 方法二：标题栏上的“关闭”按钮 ???? 方法三：Alt+F4 ???? 方法四：双击标题栏上的控制按钮 ? 第二部分 Excel中的编辑操作 一、单元格的编辑操作 1、单元格范围的选择 Excel中最基本的单位是单元格，每一步操作对象都离不开单元格，操作之前必须选择单元格。在工作表中，可以选择一个单元格，也可以选择一组单元格，具体操作就得根据实际需要而定。现在我们暂不考虑实际情况如何，而先了解对单元格范围的各种操作，等到实际使用时对号入座就可以了。单元格范围的有关操作并不多，主要分成如下几种。 注意：用鼠标进行各种操作是最直观、最方便的方法。 ⑴.选定相邻的单元格 ①单击目标区域左上角的单元格； ②拖动到目标区域右下角的单元格； ③松开鼠标。 选定一行，单击行号，选定多行，在行号上拖动。 选定一列，单击列标，选定多列，在列标上拖动。 ⑵.不相邻单元格 ①先选定目标区域中的第一部分； ②按住Ctrl键； ③再选定其它几个部分。 2.选定单元格的内容 ①双击目标单元格； ②鼠标出现“I”； ③拖动鼠标到目标结束处。 3.修改单元格内容 ????? 方法一：双击目标单元格； ????? 方法二：单击目标单元格，然后按F2键； ????? 方法三：单击目标单元格，然后单击编辑栏； 在单元格进入编辑状态后，可以使用退格键、删除键来修改单元格内容，修改完后，回车确认。 4.复制或移动单元格内容 ⑴复制 ①选定原单