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e动之行——企业如何合理利用e-HR软件 攻略一：e-HR的作用 鲍鹏： e-HR的优势是显而易见的。 　　首先，人力资源管理系统(e-HR)可以帮助人力资源工作者“将事情做好”，它可以缩短管理周期，减少HR工作流程的重复操作，使工作流程自动化，减少不必要的人为干扰因素，使员工自主选择HR信息和服务，加速实现事务性工作和日常服务的效率。把人力资源工作者从事务性、行政性的日常工作中解放出来去从事更重要、更有价值的工作，这也是当前人力资源管理系统的主要作用。 　　其次，人力资源管理系统(e-HR)可以使HR部门从提供简单的HR信息转变为提供HR知识和解决方案，随时随地向管理层提供决策支持，向HR专家提供分析工具和建议，向知识型员工提供服务和帮助等。 　　但事实上是人力资源管理系统(e-HR)并非仅仅是工作方式的改进，它涉及到HR工作者管理理念的革新，对于HR工作者来说，减少了大量繁杂的行政事务，并不意味着HR从业者就一定能成为企业的战略伙伴角色。 赵晶海：基于企业战略发展设计的e-HR，从最基础来说是企业的人力资源信息化的基因信息库，要能够在非常短的时间内检索出基于条件设计的人力备选范围，这是很多组织以前靠人脑记忆、靠人主观判断来完成，要能够动态地管理企业的人力资源，让企业在发展过程中，不断地基于目标来检索人才、来汇总分析问题，来进行组织能力建设，满足组织日益膨胀的用人需求和日益精细的胜任标准。当然这是e-HR最基础的内容，e-HR应该可以在职能操作层面、管理服务层面、决策支持层面都进行满足才算是一个好的管理工具，但这对企业的管理体系和对e-HR的了解有比较高的要求。 王玉霞：对于总经理所代表的决策层，通过e-HR系统能便捷的了解人员整体情况，及时获得准确的人工成本的构成情况、人工成本的变动趋势、人员岗位结构比率、人岗匹配率、关键人才到岗率/流失率、员工满意度、人均产出/费用率等方面的信息数据，对人力资源状况进行动态分析，做出更加科学合理的决策。 对于非HR部门的中层管理者，通过系统可实时查询所管辖员工的履历、薪酬、绩效和出勤等方面的信息，能够通过系统对所??辖员工进行绩效沟通和考核评定，可实时与历史数据进行比对分析，及时发现存在的问题，辅助员工进行职业生涯管理。　　　　　　　　　　　　　　　　 对于HR部门，通过e-HR系统可以高效地处理薪酬管理、统计报表、人事异动、绩效考核、招聘、培训等人力资源业务，还能快速生成各类人力资源统计分析数据，为人力资源的各种决策提供信息支持。 对于普通的员工来说，可以利用系统在线查询个人相关信息（档案、薪酬、考勤、培训、绩效等），实时了解公司人力资源政策及流程；还可以在线进行请假、休假、培训、换岗等的申请；通过问卷调查、意见箱、咨询台等与企业互动，享受信息e化带来的方便，提高人力资源管理和服务的满意度。 张总：我结合客户的一些体会来具体谈一谈。 对HR人力资源部门的好处： 1、 数秒钟内出月统计报表，根本不需要去预处理报表，从原来数天的繁重工作变为轻点鼠标的一瞬间，大大减轻工作量； 2、考勤统计报表准确，可以直接提交给财务部门核算工资使用； 3、可以将排班、填写请假单等繁重的日常工作下放给各部门； 4、不再是耗费大量时间的讨厌的系统，而是可以将所有考勤的工作都交给计算机的系统，需要的只是鼠标的轻轻一点。 对企业领导的好处： 1、可以随时查询现在谁应该当班、现在实际谁在岗位上、谁离岗、谁迟到、谁外出、谁请假、谁准假； 2、可以随时查询人员考勤的历史记录和统计报表，随用随取，方便各领导、各部门直接拿到第一手出勤数据； 3、不管是在办公室，还是出差在外，企业人员的实时动态动向情况，尽在掌握之中。 勇喜：e-HR能够降低企业人力资源管理风险，具体说来主要表现在以下几个方面： 第一、规范人才选拔管理，增强企业竞争优势 1、灵活的简历筛选功能，快速锁定符合岗位要求的人员 2、有效的面试考核工具，提高对人才能力的评估效度 第二、高效的合同管理功能，缓解事务工作压力 1、合同签订、续签、试用期到期等提醒，使合同管理变被动为主动 2、强大的合同审核功能，规避订立、解除、终止劳动合同的法律风险 第三、业务流程电子化，实现人力资源管理规范化 1、人事异动流程控制，高效协同，提高管理绩效 2、招聘业务流程化管理，避免人员引进的盲目性 第四、科学的绩效管理，化解员工退出风险 1、在线绩效考核打分，自动计算考核结果，实现量化、多角度衡量评价 2、灵活的参数控制功能，减少“老好人”等人为因素干扰，保证考核结果的公平与公正 3、多角度的考核结果查询和分析功能，准确反映员工绩效情况 第五、高效的时间管理，提高人力资本效率 1、强大的考勤数据分析功能，为薪资核算提供准确的基础数据，降低管理成本 2、灵活的排班管理，合理配置人工