8.系统管理.docVIP

8. 系统管理 该部分包括组织结构查询、组织机构管理、单位管理、用户管理、更改用户角色、人员调动、兼职管理、初始化用户密码、更改密码、查看登录日志、查看在线用户和用户授权,菜单栏如下： 图8-1 8.1. 更改密码 单击菜单栏中的“系统管理”下的“更改密码”，将显示如图8－1－1。 多 图 8－1－1 输入用户旧密码（最好6位以上）、用户新密码、确认新密码。其中用户新密码必须与确认新密码完全一样，如果不一致，会弹出 确认密码与新密码不一致 的错误提示框，点击确定 后重新输入一致的密码，确认后，点击 更新 按钮 ，系统提示密码修改成功。 为了保证用户帐户的安全，建议大家养成定期更改密码的习惯。 8.2 机构与人员查询 单击系统管理?机构与人员查询，机构与人员查询主要是对用户信息的查询。该部分主要提供对各个单位的人员情况的查询。具体情况包括登录名、姓名、职务、其他邮箱、电话号码、移动电话、有效性和描述。用户所能看到的是自己能管理单位的及下级单位的人员的信息，如当具有“东方公司”管理权限的用户登录时，就能看到全公司的信息，如下图： 图8－2－1 同样当“研究院”的管理员和研究员下属单位的信息员登录时，那么只能看到“研究院”下属各单位的人员信息，而看不同其他单位的信息，如下： 图8－2-2 8.3 组织机构管理 单击系统管理?组织机构管理组织机构管理主要是对东方公司的组织机构进行管理，系统管理员可以对组织机构进行增、删、改、移动操作，以“研究院”为例，如下： 图8-3-1－1 8.3.1 增加子节点和同级节点 增加子节点和同级节点是针对某一节点而言的，主要是实现对组织结构树的增加操作。 首先解释一下“同级节点”、“子节点”的含义，所谓“同级节点”就是相同级的节点，例如上图中的信息中心、物探技术研究中心、海外业务部、资料处理中心等就是同级节点，而这些节点都是研究院的子节点。同样地，图中的“OA项目组”就是“信息中心”的子节点。在理解了子节点和同级节点的含义后，那么有关增加子节点和同级节点的问题就很好实现了，用户只需根据实际情况中组织结构的关系，就可以对组织机构树进行相应的维护。 ? 8.3.2 上移和下移 所谓，就是在同级节点之间向上移动，也就是位置向上移动一次，例如把“资料处理中心”向上移动到“物探技术研究中心”的上面，那么先选上“资料处理中心”，然后再点击 “”按钮，直到移到所需要的位置，如下： 图8-3-2 那么“下移”同上移一样，也就是移动的方向不同。 8.3.3 左移和右移 左移和右移的概念跟“发文文件夹管理”中的左移和右移一样，用户可根据实际的组织机构进行移动。 至于增加和删除同“发文文件夹管理”，用户可自行参考 8.4 用户管理 用户管理实现增加新用户和编辑、删除已存在的用户，当增一个用户后，发即时消息或文件时，新用户将自动加入到组织机构中人员列表。 8.4.1 增加新用户 单击菜单栏中的“系统管理”下的“用户管理”，显示如图7－4－1－1。 页面采用左右结构，左边为组织机构，点击展开，可选中某一单位，右边上部列出选中单位下的所有用户，右边下部为 增加用户 。 图 8－4－1－1 下部的 栏中，输入用户信息。 用户信息录入规则： 真实姓名：身份证上的真实姓名 登录名：用户登录本系统所使用的名称，不可为空，中间不允许空格，不允许重名，为了与内部邮箱统一，本系统要求输入BGP.COM.CN邮箱的登录名，所以在新建用户前必须核对登录名。 口令：由管理员初始化，用户登录后自行修改。 描述：对新用户的一些简单介绍，可为空。 职务：新用户的职务，可为空。 所属单位：为左边组织机构选中的单位，不可更改 用户角色：列出信息管理员所能管理的所有角色，根据用户的实际岗位界定，每个用户都应该选中最低权限用户，保证用户能正常使用本系统的基本功能。可参见用户角色更改。 邮箱：系统默认使用BGP.COM.CN邮箱，如果用户不方便使用内部邮箱，可以选择外网邮箱，但二者只选其一。此邮箱做为通知方式中所发邮件的地址。 电话：用户联系电话。 手机号码：为11位的数字，可为移动用户或联通用户，做为通知方式中的所发手机短信的号码。 有效性：选中后此用户可以正常登录，未选中则用户不能登录，但全部信息仍将保留。 在填写完新用户所有的属性后，点击底端的 增加 按钮，新用户建立完成。 8.4.2 修改用户信息 图 8－4－2－1 点击所修改用户行的 按钮，进入用户修改状态，信息员可根据实际情况对该用户的信息进行修改。 图 8－4－2－2 由于登录名与BGP.COM.CN邮箱的登录名一致，所以不提供修改登录名功能。 8.4.3 删除用户信息 点击所修改用户的 按钮，可以删除选中用户。 用户被删除后，此