1+1精简版-美发软件的系统说明.docVIP

PAGE  PAGE 8 1+1精简版-美发软件的系统说明 1、安装方法 网站上下载1+1精简版-美发软件正式版或者直接插入光盘，驱动安装，建议直接安装在桌面；安装程序后，然后把加密狗插入在USB接口，就可以使用了。 2、登陆方法 初始用户名：001，初始密码：888点击登陆就可以进入主界面。 修改密码：软件登陆—修改密码—输入原密码—新密码—确认密码 3、快捷方式 Enter：代表下一步/确定/查询等功能 Esc：代表关闭本界面 4、系统设置 软件设置： （1）卡类设置 功能描述： 1、本软件支持四类会员卡（储折卡、计次卡、赠款卡、积分卡） 2、会员卡名一旦设置不允许修改 名词解释： 1、储折卡：可以储存金额来享受打折 2、赠款卡：可以储存金额来获取赠送金额，并可享受折扣（但一般不再设置折扣） 3、计次卡：通过录入办卡收费??以设置一个服务的使用次数 4、积分卡：可以设置商品和服务积分 5、办卡收费：是指办卡需要的金额，储折卡和赠款卡的办卡收费直接充值到卡内。 使用方法： 添加方法：选择办卡卡类→录入会员卡号→设置此卡信息→添加按钮 注意：计次卡只能选择一个服务 删除方法：在操作按钮下方的已设卡信息表内→点击要删除的卡→删除按钮 注意：如已经发行此类卡，则不能删除；除非把已经发行的卡都退掉 修改方法：在已设卡信息表内→点击要修改的卡→录入信息→修改按钮 注意：会员卡名一旦设置就不允许修改 以前发行的卡将执行修改后的信息，但是卡内金额不变 （2）商品设置 功能描述： 1、左侧为商品类别设置，右侧为商品信息设置 2、商品类别和商品信息均可进行添加和修改的操作 3、这里的设置主要是为了方便顾客消费时候直接点击即可 名词解释： 助记符：商品消费时的快速录入方式，自动生成为商品名称的英文字母简写，助记符也可以更改为商品条码等信息 使用方法： 添加方法：选择商品类别→录入商品名称→设置销售单价→添加按钮 修改删除：其方法类似，可参照卡类设置 （3）服务设置 功能描述： 1、左侧为服务类别设置，右侧为服务信息设置 2、服务类别和信息均可进行添加删除和修改的操作 3、这里的设置主要是为了方便顾客消费时候直接点击即可 使用方法：参照商品设置 （4）员工设置 功能描述： 1、默认页所有员工表，次页为员工权限表 2、这里可对员工进行添加、删除、修改以及权限设置的操作 名词解释： 1、员工备注：可以针对软件未设置的项目对员工进行描述，比如住址、省份证号、员工爱好、员工特长等 2、员工权限：是指本员工可对此软件有何等权利 3、快捷权限：本功能为建议性功能，可用可不用 使用方法： 添加方法：录入员工信息（红色必输）→添加按钮→设置员工权限 修改删除：其方法类似，可参照卡类设置 （5）店内设置 功能描述： 1、本界面主要是为了打印小票而设置 2、使用方法：录入信息→点击保存 （6）数据管理 功能描述： 1、按照时间排列 2、正常情况下，只有一个文件（最晚时间的）是最完整的，他将包括以前备份所有容 3、备份文件均无法独立打开，必须配合软件才能使用 4、软件在C\D\E\U盘都有备份，4重保险 C：在软件安装目录里面，以数据库格式显示，一般不要管他； D：“美发精简版数据备份”文件夹，里面包含最近15天的备份文件 15天以后将自动删除，此设置是为了增加备份文件的安全性而设置 E：“美发精简版数据备份”文件夹，里面只有一个而且是最新的 一般常说的备份文件就是它 U：为了防止系统崩溃、电脑丢失而设置的备份，需要手工设置，设置好后在软件关闭前插上U盘即可。 顾客管理 （1）顾客结账 功能描述： 1、本界面支持散客消费和会员消费，会员消费不可改价 2、本软件不支持欠款消费，如需欠款请记录到“店内管理” →“日常提醒” 3、如果商品有多个供应商，则在消费的时候提示选择 4、可查看当前会员的卡内余额、上次来店消费时间和消费记录 5、会员忘记带卡可通过本界面的姓名电话直接查询 名词解释： 1、应付金额：本次客户应该给的金额 2、实付金额：本次客户最终记录到账上的金额，也就是软件统计的金额 3、实收现金：本次收取客户钱，不参与任何后期统计，只提供找零功能 4、服务人员：主要是为了方便员工提成而设置，可选择多位服务人员 5、手工单号：便于和店内的手开