第二次讲课—Word文字编辑.ppt

第三章 Word文字编辑 知识要点 1、Word的主要功能 文字编辑、文字校对、格式排版、图文处理、表格绘制 2、Word的启动和退出 启动 退出 3.1 Word基本知识 3、Word工作窗口的基本构成元素 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、状态栏 3.1 Word基本知识 4、任务窗格 任务窗格 打开方法：“视图”菜单 | ”任务窗格” （Ctrl+F1） 5、Word帮助命令的使用 直接按F1调出帮助 知识要点 1、文档的基本操作 新建、打开、保存、关闭 Word文档默认扩展名*.doc Word2007文档默认扩展名*.docx 在Word的编辑状态，打开文档“ABC”，修改后另存为“ABD”，则文档ABC____。 　A．被文档ABD覆盖　 B．被修改未关闭 　C．被修改并关闭　　 D．未修改被关闭 3.2 Word文件操作和文本编辑 2、视图的使用 普通、页面（常用）、大纲（分级显示、图形不可见） 、WEB版式、阅读版式 3.文本编辑的基本操作 移动和定位、文本的选择、插入内容、删除、撤消操作 在Word的编辑状态，可以使插入点快速移到文档首部的组合键是____。 　A．Ctrl+Home　B．Alt+Home C．Home　　D．PageUp 解析： 插入点的移动与定位 Home：移动到当前行首 End:移动到当前行尾 Ctrl+Home:移动到文档开始 Ctrl+End：移动到文档末尾 3.2 Word文件操作和文本编辑 4.剪切、移动和复制操作 剪切、复制、移动 命令位置：“编辑”菜单 快捷键：Ctrl + C 、Ctrl + V、Ctrl + X 5.定位、替换和查找操作 定位、替换、查找操作 命令位置：“编辑”菜单 快捷键：Ctrl + G、Ctrl +Ｈ、Ctrl + F 3.2 Word文件操作和文本编辑 6.插入符号的操作 插入符号 命令位置: “插入”|“符号” 在Word的编辑状态中，如果要输入希腊字母Ω，则需要使用的菜单是__B____。 A.编辑 B.插入 C.格式 D.工具 1.字体和段落格式设置 重点 字符格式 作用：设置字体、字形、字号、颜色、字符边框、下划线等 命令位置：“格式”菜单|“字体” 设置方法： 先选定文本，再行设置。通过字体对话框或格式工具栏设置。 3.3 Word文档格式与版面 段落格式 段落是文档的基本组成单位，每次按下Enter键，形成一个段落标记，表示一个段落的结束。 作用：设置段落对齐方式、左右缩进、行间距、段落间的间距等。 命令位置：“格式”菜单|“段落” 设置方法： 先选定段落，再设置。通过段落对话框或格式工具栏等设置 3.3 Word文档格式与版面 首字下沉 “格式”菜单|“首字下沉” 分栏排版 “格式”菜单|“分栏” 3.3 Word文档格式与版面 2.项目符号和编号 “格式”菜单|“项目符号和编号” 3.边框、底纹、页眉和页脚的添加 边框和底纹 作用：为选定的段落、文字、页面添加边框、底纹 命令位置：“格式”菜单|“边框和底纹”命令 页眉和页脚 作用：一页顶部（页眉）或底部（页脚）的注释性文字或图形。 命令位置：“视图”菜单|“页眉和页脚”命令 3.3 Word文档格式与版面 3.4 Word文档模板与样式 知识要点 1、文档模板与样式 样式的建立和使用、模板的概念 作用：系统或用户自定义的一系列排版格式，如字体、段落的对齐方式等。定义后，用户可以重复使用。 样式的创建：“格式”|“样式和格式”命令，在“样式和格式”任务窗格中进行设置。 样式的使用：将光标定位到需要设置样式的段落中，选择“格式”工具栏中的“样式”列表。 3.5 Word表格的建立与编辑 1.表格的建立 使用工具栏创建 菜单创建（“表格”菜单|“插入”|“表格”） 使用“表格和边框”工具栏绘制（“表格”菜单|“绘制表格”） 文本转换成表格 2.表格格式和内容的基本编辑 选择、插入和删除、合并、拆分 自动套用格式 文字对齐、格式化 3.6 Word图形的制作与编辑 1.绘制自选图形 绘制自选图形、添加文字 2.图形元素的基本操作 颜色、阴影和三维、旋转、叠放、组合和取消组合、对齐和排列 3.7 Word对象的插入 1.图片的插入 剪贴画 （“插入”|“图片”|“剪贴画”） 来自文件（“插入”|“图片”|“来自文件”） 2.文本框的插入 插入、编辑、调整大小、移动、设置属性 命令位置：“插入”|“文本框” 3.图文混排技术 嵌入型、四周型、紧密型、文字上方、文字下方 命令位置：选定图片或图形，单击右键，在菜单中选择