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汽车客运公司成本费用管理规定
汽车客运公司成本费用管理规定
为进一步加强公司成本费用控制,强化全员成本意识,严控不合理开支,增强财务约束能力,使公司财务管理工作更趋程序化、规范化、精细化和预算化,特制定本规定。
一、成本费用管理坚持的原则
公司成本费用管理工作应遵循“成本管理有定额、费用管理有目标”和“权责统一、责任到人”的整体原则。
(一)成本管理有定额、费用管理有目标原则。公司应根据年度生产计划,合理分类编制成本费用支出计划,经总经理会议通过后实施。
(二)权责统一、责任到人原则。公司领导有权对各自分管的项目,在限额之内进行审批,同时对所审批的项目进行负责。公司领导要随时掌握分管项目的计划执行情况,适时进行控制。
二、成本费用划分
公司成本费用项目按性质分为生产性费用和期间费用两类。
对期间费用中的可控费用实施重点管理,对生产性费用实施监控约束管理。
实施重点管理的费用有业务招待费、修理费、办公费、差旅费、低值易耗品、公务车费用、其他七项。
实施监控约束管理的生产性费用有工资总额、燃料、修理费(营运车辆)、轮胎、行车事故损失、其他等。
三、生产性费用管理规定
生产性费用主要指营运车辆直接费用,包括燃料、修理费、轮胎、行车事故损失、其他等。公营车辆的燃料、修理费、轮胎实行定额管理,根据不同的车型,在不同的季节,执行不同的定额。具体办法见(吴汽字[2005]39号)“关于印发《公营客车经济技术定额指标及考核办法(试行)》的通知”。此类成本费用,公司应制定全年计划,实行计划目标管理。公司应认真研究制定成本开支方案,并落实责任人。方案一经批准不得随意变更,若确因生产实际或工作需要,可由生产部门提出申请,分管领导同意,经公司批准后再修正方案。
(一)公营车辆加油实行定点管理,支付车辆燃料费时,应经各部门负责人签字,由部门分管领导审批。
(二)车辆修理费包括直接消耗的材料、轮胎和润滑油以及人工费用等。
1、材料采购:为了节约成本和资金,修理厂应按月制订材料采购计划,经总经理室批准后方可组织实施。付??方式应采用银行结算方式。材料入库时,验收员、保管员要与交货员办理验货手续,并在验收单上签字。一次采购2万元以下由部门分管领导审批,2万元以上由总经理审批。
2、材料领用:公营车辆需要更换配件时,领用人应填写“配件领料单”,单件50元以下由驾驶员签字,单件50元以上由机务员签字,单件200元以上由机务队长签字,单件500元以上由部门负责人签字,单件1000元以上由条线分管领导审批。月度终了,由修理厂编制月度材料消耗汇总表,经各部门核对无误后,由部门分管领导审批,然后交财务部门核销。具体办法以见《汽车配件采购、收发管理规定》。
3、外修:公营车辆原则上不准在外部维修。因条件限制,确实需要在外部维修的,应经公司安机科同意。报销时应先经安机科审核,条线分管领导审批。
(三)行车事故损失,是指车辆发生行车事故结案后,扣除保险公司赔款和事故责任人应承担的事故赔款后,由公司承担的事故损失费用,行车事故处理的全过程实行条线管理。
1、事故请款:公营车辆发生行车事故后需要请款的,经办人应填写“事故请款单”,经部门负责人和安机科长签字,2万元以内由条线分管领导审批,2万元以上由总经理审批。承包车辆发生行车事故,原则上不予请款,如特殊情况需要请款的,需经条线分管领导同意,并报总经理批准。
2、事故核销:行车事故发生后,安机科应积极配合车属部门做好事故处理和善后工作,争取事故早日结案。事故核销时,先由经办人填写事故核销报告,应注明事故损失总额,保险公司理赔金额,事故责任人赔款金额,公司负担的“行车事故损失”金额,并附相关资料。经部门负责人和安机科长签字后,1万元以下的“行车事故损失”由条线分管领导审批,1万元以上由总经理审批。
(四)营运车辆养路费由各部门购买,部门负责人签字,部门分管领导审批。
(五)运输管理费、客票附加费由运输科负责购买,部门负责人签字,条线分管领导审批。
(六)营运间接费用,主要指站务公司进行生产经营活动发生的费用,包括工资、职工福利费、办公费、水电费、修理费、低值易耗品、劳动保护费、差旅费等。
1、工资、职工福利费:统一纳入公司工资总额管理,由总经理审批。
2、办公费、水电费、修理费、低值易耗品、劳动保护费、差旅费等费用:此类费用纳入可控费用管理,经部门负责人和行政科长签字,限额以内由条线分管领导审批,限额以上由总经理审批。
3、其他费用:站务公司除业务招待费以外的其他零星费用,经部门负责人签字,由部门分管领导审批。
(七)其他,主要指公营车辆中介人员工资、“三过”费、保险费、车辆检测费等。
1、工资、职工福利费:中介人员工资、职工福利费统一纳入公司工资总额管理,由总经理审批。
2、车辆保险费:车辆保险费实行条线管理。公营车辆保险费,经部门负责人和安机科长签字后,
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