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项目7 商务会议礼仪; 商务会议礼仪 ;　 会务工作流程图（会前）;　会务工作流程图（会中）;　　会务工作流程图（会后）;　　　　知识点;　　 职业素质;　　　　 任务;洽谈会礼仪;　展览会礼仪　;展示会的分类;（4）展览会的规模。分为大型展览会、小型展览会、微型展览会。 （5）展览会的区域。国际性展览会、洲际性展览会、全国性展览会、全省性展览会和本地性展览会。 （6）展览会的场地。分为室内展览会、露天展览会。 （7）展览会的时间。分为长期展览会、定期展览会和临时展览会。 ;　;2、选择参展单位 尊重参展单位意愿 严把质量关 ;4、展览内容的宣传 要量力行事，并且要严守法纪; ;6、培训工作人员 会务组、宣传组、 秘书组、文件组、 接待组、保卫组。 7、成立专门的新闻发布机构 ;9、精心准备纪念礼品 宣传性 荣誉性 独特性 ;10、制发会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、 　 议题及要求等。 会议通知的种类有书信式和柬帖式。 会议通知的发送形式有正式通知和非正式通知。 会议通知的方式有书面、口头、电话、邮件。; 11、制作会议证件 　 代表证 出席证 会议正式证件 列席证 来宾证 会议证件 　 旁听证 工作证 会议工作证件 记者证 出入证 会议证件的内容有会议名称、与会者单位、姓名、职务、证件号码等。 有些重要证件还贴上本人照片，加盖印章。; 12、准备会议文件资料 　 主要有议程表和日程表、 会场座位分区表和主席台及会场座次表、 主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、 开幕词和闭幕词、其他会议材料等。 　;参展单位的礼仪规范; 在宣传性展览会与销售性展览会上，解 说技巧的共性在于：要因人而异，使解说具 有针对性。与此同时，要突出自己展品的特 色。在实事求是的前提下，要注意扬长避短 ，强调“人无我有”之处。必要时还可邀请观 众亲自进行操作，或由工作人员为其进行现 场示范。 ;新闻发布会礼仪;一、会议准备工作 1、主题的确定。 2、时空的选择。 新闻发布会的时空选择，通常是指其时间、地点的选择。一般来讲，一次新闻发布会所使用的全部时间，应限制在两个小时以内。同时应注意以下几点： 一是，要避开节日和假日； 二是，要避开本地的重大社会活动； 三是，要避开其他单位的新闻发布会； 四是，要避开与新闻界的宣传报道重点撞车或相左。 ;3、人员安排。 一是，新闻发布会主持人的选定。一般由办公室主任、公关部经理担任。 二是，新闻发布会的发言人。一般由本单位的主要负责人担任。 三是，新闻发布会的礼仪接待人员。 4、材料的准备。 一是，发言提纲。它是在新闻发布会上进行正式发言时的发言提要。它既要紧扣主题，又必须全面、准确、生动、真实。 ;二是，问答提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时抓住重点，资讯翔实，主办单位可事先精心准备好一份以有关数据图片、资料为主的宣传提纲，并且认真打印出来，在新闻发布会上提供给每一位外来的与会者。 另外，为宾主之便，并显示其隆重、重视，主办单位所有正式出席新闻发布会的人员，均需在会上佩带事先统一制作的姓名胸卡。 ? ;二、媒体邀请;三 、现场的应酬;???????????????? 一是，要了解新闻界的反应。 二是，要整理保存会议资料。 三是，要酌情采取补救措施。;公司大小型