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經濟部工業局檔案應用須知 92年5月26日工秘字第09203005580號函公佈 96年1月2日工秘字第09501189730號函修正 一、　本局為辦理檔案法有關應用規定事項，特訂定本須知。 二、　申請閱覽、抄錄或複製本局檔案，應填具所附 HYPERLINK .tw/NAIInter/n05/download/申請書.doc 申請書並敘明理由向本局申請。 三、　申請應用程序不符或要件不備，經通知申請人補正者，應於七日內補正；不能補正或逾期不補正者，逕行駁回之。 四、　本局於收受申請書之日起十五日內為准駁之決定；必要時，得予延長。但延長時間不得逾十五日。檔案有下列情形之一者，本局得拒絕申請： （一）有關國家機密者。 （二）有關犯罪資料者。 （三）有關工商秘密者。 （四）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。 （五）有關人事及薪資資料者。 （六）依法令或契約有保密之義務者。 （七）其??為維護公共利益或第三人之正當權益者。 （八）其他法律規定者。 五、　提供應用之檔卷，如頁數在二十頁以下者，以複製品為原則；如檔卷其中一部分有必要限制公開，應僅就其他可公開部分提供之。 六、　申請人至本局應用檔卷時，應出示核可通知書及備有本人照片之身分證明文件，經本局檔案管理人員完成登記程序後，始得進入指定閱覽處所。 七、　申請人進入閱覽處所，應注意下列事項： （一）禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。 （二）不得破壞環境整潔。 （三）禁止攜帶易塗損檔卷之工具。 （四）抄寫檔卷時，以使用鉛筆或可攜式電腦為限。 （五）禁止擅自接用電源。 （六）本局提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。 如有必要離開閱覽處所者，應將檔卷交由服務櫃檯保管。 八、　申請人應用檔卷，應保持檔卷資料完整，不得有下列行為： （一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。 （二）拆散已裝訂完成之檔卷。 （三）以其他方法破壞或變更檔卷內容。 九、　應用檔卷時，申請人有第七點及第八點所列情形者，本局得停止其應用，並記錄之。情節重大者，得依法論處。 十、　申請應用之檔卷，不得攜出閱覽處所，並應當日歸還。檔卷應用完畢歸還，應經本局檔案管理人員或承辦人員點收後，始將身分證明文件交還申請人。 十一、申請人應用檔卷，應至本局指定閱覽處所為之。 開放應用時間為星期一至星期五，上午九時至下午四時三十分。例假日及國定假日不對外開放。 十二、申請應用檔案經核准者，其費用依附錄檔案管理局所訂「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收取，本局目前僅提供紙張及部分電子檔複製。 前項收費，出納人員應開立收據交付申請人。 附錄： 檔案管理局90年12月12日 （90）檔秘字第0002054之7號令發布 檔案管理局93年6月16日 檔應字第09300046581號令修正 檔案閱覽抄錄複製收費標準 第一條本標準依檔案法第二十一條及規費法第十條規定訂定之。 第二條申請閱覽、抄錄或複製檔案經核准者，除其他法令另有規定外，依本標準之規定收費。 第三條閱覽、抄錄機關檔案，每二小時收取新臺幣二十元；不足二小時，以二小時計算。 閱覽、抄錄國家檔案，免收費。 第四條複製檔案，依所附檔案複製收費標準表收費。 第五條複製檔案，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算，每次並加收處理費新臺幣五十元。 第六條???標準所定之規費，其收取應依預算程序辦理。 第七條本標準自發布日施行。