文書處理實施要點-高雄餐旅大學總務處.docVIP

國立高雄餐旅大學文書處理實施要點 民國89年5月25日八十八學年度第二學期第一次臨時校務會議通過 依據 一、行政院訂頒之「事務管理手冊」。 二、教育部「公文處理、公文流程暨稽催作業程序」。 目的 為提高公文品質，簡化及縮短公文處理流程，增進公文時效，加強公文稽催及檔案管理，藉以提高行政效率，特訂定本實施要點。 公文處理程序 一、收發文 收文由文書組負責，以隨到隨分發為原則，其處理程序如左： (一)在辦公時間內由總務處文書組收件，非辦公時間由值勤人員收件。 (二)掛號及重要文件應逐件登記，登記簿內各欄均應詳實記載。密件或書明校長親啟文件，則送由秘書室或校長簽收。 (三)值勤人員所收之文件應移交總務處文書組處理。在假期中所收之限時文件，如開會通知等有時效性者，應即送交該文件之主管單位或通知文書組人員收辦，以免耽誤。 (四)來文如附有現金、支票、匯票或其他有價證券，應請本人或相關單位簽收。 (五)來文應保持原樣，收文人員不得任意塗改。 (六)有附件，由收文人員訂於文後，以上齊右齊為準，附件較多或不便裝訂者，應另裝袋於文後，「註明總收文×××號之附件」字樣。 (七)凡文件到校，由文書組收發人員，按其來文機關分別登記、拆封、編號，並即輸入文書管理電腦系統列印收文留底清單送各單位收發人員。 (八)各單位收發人員，收到文書組分送之文件經點收清楚，立即送請主管批示或依其授權分送承辦人員並於收文留底