融商服装管理系统操作说明总结.doc

致力于零售流通领域和餐饮娱乐业信息化建设 地址：广东省深圳市南山区创业路北18号怡海广场西座19B 电话：0755四、建立供应商档案 1、〖供应商编码方案〗： 要规范对供应商的管理，每个供应商必须赋予其一个唯一的编码。供应商编码可以由用户自行设定输入： 对于中小型商场、超市，我们建议采用4位的流水号做为供应商编码，默认系统自动生成。 2、〖供应商档案功能描述〗： 与供应商的商务谈判成功后，供应商提供详细的公司信息，商场的招商采购业务人员提供此供应商的结算方式、经营方式等合同信息，由录入员录入到系统中，统一管理供应商资料。 3、〖操作步骤〗：『基本档案→供应商档案』 4、〖操作界面〗： 5、〖操作流程〗： 在供应商档案窗口，鼠标点击〈新增 〉按钮（或者按【F2 】键）增加一条空记录，输入基本信息和结算信息，鼠标点击〈保存 〉按钮（或者按【F4 】键）保存输入的信息，完成一条供应商资料档案的录入。 “基本信息”包括了供应商编码、供应商类型、供应商名称、区域、地址、电话等基本资料。 “销售方式”包括购销，代销，联营，扣率代销，租赁等方式。 “区域”中可选择已有的区域，还可在下拉栏中选择新增项目，新增一个区域（使用方法参照建立区域档案）。 “联营保底额”是指联营，扣率代销，租赁可以设置保底额，确定商铺的最底销售金额。 “结算方式”包括不指定结算方式，结帐周期，结帐日期，货到付款，压批结帐。 “票据类型”是与商户进行业务往来时所使用的票据。 “冻结帐款”是指该供应商的帐款项目已被冻结，无法进行支付。 “冻结业务”是指该供应商的业务已被冻结，无法与其产生业务。 “信誉额度”对商家信誉设定额度。 五、建立类别档案 1、〖类别编码方案〗： 给商品分类主要是为了方便管理和统计，在“商业管理软件”中，商品的类别编码方案如表2-1所示，类别编码共分三层，即大类-中类-小类，大类、中类、小类编码都是2位数字，并且下一级的类别编码会自动继承其父类的编码。 2、〖操作步骤〗：『基本档案→商品分类』 3、〖操作界面〗 4、〖??作流程〗：新增→输入类别编码→输入类别名称→保存 5、〖操作说明〗：增加大类时，直接点击新增按钮，按流程操作即可；如增加中类或小类时，则必须在左侧选择大类或中类后再点新增按钮（在当前类别下建立新的中类或小类）；小类下不可再建立下级类别。 七、建立商品档案 〖商品档案描述〗 一般来讲，在建立商品档案之前，要建立要商品的颜色和尺码，并建立颜色组、尺码组。方便对商品进行管理。 〖商品编码方案〗 货号为自动生成，货号编码生成的格式可以在系统参数种进行设置，一般为5位货号，条码生成可以按空格键加回车键来自动生成，生成8位或13位格式也可以在系统参数中设置。 商品货号是为了规范商品的管理，实现单品管理的目的。在“商业管理软件”中，商品货号有四种方案可供选择，第一种是根据供应商编码生成，把供应商编码做为商品编码的前缀，即供应商编码+流水号（流水号的位数可以灵活设定）组成；第二种是根据类别编码生成，把类别编码做为商品编码的前缀，即类别编码[大类（2位）、中类（4位）或小类（6位）]+流水号（流水号的位数可以灵活设定）组成。第三种是自动递增，第四种类别自编码生成，把商品类别的自编码为前缀，再加流水号生成，自动编码格式的设置在系统参数可以进行设置。 〖商品档案建档顺序流程图及说明〗 商品的采购要向供应商下订单，完成采购要和供应商结算，因此，在商品的流转过程中，供应商的信息是非常重要的，供应商档案一定要建立。从商场管理角度来讲，商品要进行分类管理，类别档案是不可或缺的，在建立类别档案的同时还可以建立品牌档案，可以按品牌统计分析商品的销售。在“商业管理软件”中，商品档案的建立要与供应商对应，同时要归属到其所属类别。 〖操作步骤〗：『档案→商品档案』 〖操作界面〗： 〖建立商品档案流程〗： 把“区域档案”，“供应商档案”，“颜色”。“尺码”“类别品牌档案”和“包装单位档案”（参考建立基本字典信息中）录入完毕后，就可以录入“商品基本档案”了。 建立一新的商品档案流程可分为输入商品基本资料、输入商品价格信息、输入商品供应商信息和输入商品其它资料。 1、输入主国际条码 功能描述：目前市场上大多数商品都会有“国际条码” （标准PLU码），按国际条码标准规定，该商品的国际条码应为世界唯一条码，通常为13位。 输入方法：在“主国际条码”栏中，输入新建商品的国际条码。 2、输入货号（店内码） 功能描述：商家对商品所自定义的编码，为商品唯一编码（不可重复），必须录入。有助于您对商品根据自己的业务特点进行分类编码，使管理工作更加轻松、方便。 输入方法：在“货号”处输入，或者通过在菜单『系统参数→系统参数』处设置商