增城四校协会圣诞部门交流联谊活动6份.docVIP

增城四校协会联谊暨部门交流活动策划书 —————主办单位：广州华商职业学院团委 —————承办单位：广州华商职业学院新锐文学社 广东华商青鸟义工协会 —————协办单位：广州华商职业学院“舞-龙魂”双节棍协会 活动策划书目录：  1． 活动前期准备  2． 活动流程  3． 活动后期  4． 人员安排  5． 经费预算  6． 应急预案  7． 注意事项  2010年12月9日 活动名称：青春无极限，兄弟社团间，让激情起航! 主办单位：广州华商职业学院团委 承办单位：广州华商职业学院新锐文学社、广东华商青鸟义工协会、 协办单位：广州华商职业学院“舞-龙魂”双节棍协会活动时间：2010年12月25日 9：30—16：30 活动对象：广州华商职业学院新锐文学社、广东华商青鸟义工协会、广州华商职业学院“舞-龙魂”双节棍协会、广东工业大学华立学院蓝天义工协会、广东华立青年志愿者协会活动地点：广州华商职业学院创新楼201教室、中央图书馆一楼、 活动背景：学生社团是校园生活所延伸的第二课堂，随着其不断发展和丰富出更多的新内容 ，为了使其到得到充分展示，搭建出更多与同学相互联系的纽带，在此背景下，开创并举办的“社团之间”活动，建立了融聚校园文化，体现社团风采的重要平台。积极倡导校园文化新风尚，构建和谐之家，将社团互动及社团特色演绎融为一体，体现了以学生为本以活动交流为主的举办理念，充分展示各兄弟学校社团特色，为今后共同开展更多活动以及社团间友谊搭建起桥梁。 前期准备： 向院团委递交本次活动的申请、策划书，同时申请创新楼201教室（以展示PPT为主）、中央图书馆一楼场地（以娱乐活动为主）。 联系青鸟义工协会、双节棍协会、蓝天义工协会、华立青协，与之确定当天活动流程。 布置好活动场地，由技术部制作好介绍新锐文学社以及各部门的PPT以及电子书。 通知其他三个协会准备好PPT。 准备好宣传海报16张（1.2*0.6/张），每个协会各4张；（青鸟负责）。 准备好宣传横幅1幅；（新锐负责）。 华职海报粘贴：创新楼门口、宣传栏、饭堂楼下、D1宿舍楼。 准备好PPT问答环节问题，每协会各自准备3个问题。 准备好问答环节礼品（每个协会各自准备3份）和游戏环节奖品（新锐、青鸟负责）。 准备好游戏项目（每个协会各自准备1个）。 准备好互赠的礼物（每个协会各自准备3份）。 统计和确定好参加人数、用餐地点（强记大排档）和主持人（新锐和青鸟各推荐1名）。 安排好创新楼201教室就座位置（详见新锐技术部附件）。 创新楼201教室8点开始布置。（新锐秘书部、技术部负责）。 图书馆活动场地7:30开始布置。（新锐宣传部、青鸟宣传部负责）。 活动流程：12月25日 9:00新锐、青鸟参加活动人员提前到场布置好活动场地，做好迎宾工作（新锐、青鸟各9人迎宾，分别为：华职门口、创新楼门口、二楼楼梯口、201教室门口）。 9:30-9:40由华职学生会主席骆浩翔、新锐和青鸟双方的会长、副会长以及外联部部长等人到华职校门口接待华立蓝天和华立青协的朋友至活动教室。 10:00活动开始。主持人致辞，新锐文学社社长致辞拉开序幕。 10:15各协会代表讲话，依次为：青鸟协会、华立蓝天、华立青协、（各代表讲话控制在2-3分钟内）。 10:25各协会用PPT或电子书介绍自己的社团，依次为：新锐文学社、青鸟协会、华立蓝天、华立青协。（各协会PPT展示控制在15分钟内，其中穿插问答环节。） 11：30上午活动告一段落，带华立蓝天、华立青协游览华商校区（游览路线为天梯——途经D宿舍区——经第三饭堂至竹园——中央图书馆——华商正门——足球场）。 12：30到强记聚餐。 14：30到图书馆一楼观看双节棍表演和进行互动游戏。 16：00互留电话，各协会互赠礼物，合影留念。 16：30活动结束。 活动后期 由新锐宣传部拍摄好活动过程，交由新锐技术部后期制作，出活动海报以及电子书。 新锐各部门总结活动，上交总结报告。 人员安排 新锐宣传部做好一些活动宣传准备，包括挂好横幅，现场贴好活动海报，装饰好活动场地。 新锐秘书部提前确定好参加活动人数。 新锐技术部做好现场电脑平台操作管理，协助各协会拷贝PPT。 新锐外联部、编辑部提前半个小时到现场参加活动。 经费预算 用餐经费：20元/人，每桌8-10人