【管理】【日常规范】播出部日常维护、应急处理文档命名归类规范.docVIP

关于规范文件和邮件命名方法的通知 播出部各位同仁： 为便于电子文档检索，提高工作效率，要求对电子邮件标题及电子文档文件名格式进行规范。 自即日起，发送的电子邮件及报送的电子文档按照类别采用统一格式命名。基本格式为：时间+系统+类型+名称+编号。电子邮件及电子文档命名以有效区分、快速检索为原则，以清楚表明文档主题及发件人、发送日期为基础，可根据文档内容和应用工具酌情增减文件名包含信息。同一天内同一事项的不同版本在文件名最后辅以“（数字）”形式注明。利用电子邮箱发送文档，主题和标题即为相应的文件名。望各部门遵照执行。 特此通知。 播出部  TIME \@ yyyy年M月d日 2012年3月26日 附：电子邮件及文档文件名格式示例：主干】【应急处理】任务管理软件故障处理方法（3） 附：电子文档格式规范： 时间格式：系统：【主干】【总控】【播控】【IPTV】【动力】【管理】 分类：【运维日志】【系统变更】【操作手册】【应急处理】【日常规范】【培训材料】 名称：《任务管理软件故障处理方法》 编号规则：系统所在机房+系统名称+日期 系统所在机房：4F,5F,6F,8F,Q8F,16F,36F 系统名称：BK,ZK,ZG,DL 日期 播出部日常维护、应急处理文档编号4FB撰写人梁枫系