C010102-PP-006-项目启动会.docVIP

编号:PP-006版本:V7.0日期:11/05/22Best Practices For Scene PAGE 1 UFIDA page  PAGE 8 of  NUMPAGES 8 项目启动会  TOC \o 1-3 \h \z  HYPERLINK \l _Toc262570860 项目启动会  PAGEREF _Toc262570860 \h 1  HYPERLINK \l _Toc262570861 术语解释  PAGEREF _Toc262570861 \h 2  HYPERLINK \l _Toc262570862 目的  PAGEREF _Toc262570862 \h 2  HYPERLINK \l _Toc262570863 典型场景及诉求  PAGEREF _Toc262570863 \h 2  HYPERLINK \l _Toc262570864 最佳实践  PAGEREF _Toc262570864 \h 2  HYPERLINK \l _Toc262570865 1. 主要任务  PAGEREF _Toc262570865 \h 2  HYPERLINK \l _Toc262570866 2. 工作策略及说明  PAGEREF _Toc262570866 \h 3  HYPERLINK \l _Toc262570867 3. 角色和职责  PAGEREF _Toc262570867 \h 4  HYPERLINK \l _Toc262570868 4. 交付成果  PAGEREF _Toc262570868 \h 5  HYPERLINK \l _Toc262570869 5. 风险提示  PAGEREF _Toc262570869 \h 5  HYPERLINK \l _Toc262570870 模板  PAGEREF _Toc262570870 \h 7  HYPERLINK \l _Toc262570871 附件1：《启动会会议日程》  PAGEREF _Toc262570871 \h 8  HYPERLINK \l _Toc262570872 附件2：《项目启动会通知函》  PAGEREF _Toc262570872 \h 8  HYPERLINK \l _Toc262570873 附件3：《项目启动会纪要》  PAGEREF _Toc262570873 \h 8  HYPERLINK \l _Toc262570874 附件4：《客户方领导的讲话稿》  PAGEREF _Toc262570874 \h 8  HYPERLINK \l _Toc262570875 附件5： 项目启动会演讲PPT  PAGEREF _Toc262570875 \h 8   术语解释 项目启动会：传达项目组织成员、职责、计划、制度、目标等信息的一次重要会议，同时标志项目正式启动。 目的 在双方项目小组确认完项目实施主计划后，应将项目的目标、工作方式、时间安排等相关信息在客户方的公司内部中、高层以及部门的业务骨干中进行一次传达。项目启动会是一次非常好的传达这件事情的机会，同时让客户方老总向高、中层的管理人员传递企业实施ERP项目的决心，为我们日后开展相关的工作扫除障碍，让客户方从上到下达成一种共识。双方项目组成员第一次在企业全体亮相。因此，项目启动召开的成功与否在一定程度上决定了这个项目实施的难度和效果。项目启动会要达成造势和定规则作用。 典型场景及诉求 用友方的项目组团队已经进入现场，已经和客户方的相关高层以及项目组成员有了初步的沟通和了解。但是客户方的其他人员对ERP的实施情况并不了解，双方的项目团队希望借助召开项目启动会这样一种形式，达到向公司各个层面传递如下信息：项目的背景、目标、计划、组织、责任分工、实施方法和工作要求，以及表达公司高层对此项目的重视和决心，为ERP项目的顺利开展打下坚实的基础。 最佳实践 1. 主要任务 主要工作任务包括： 项目启动会前的准备会议，主要是双方项目组讨论项目启动会的准备事项，主要包括会议议程、场地、参加人员、设备、会议资料、PPT等； 依据计划准时召开项目启动会； 整理启动会会议纪要，提交双方项目经理确认。 2. 工作策略及说明 序号任务/活动关键行动输出参与角色关键控制点工作模式P1会议前的准备与客户高层商定会议议程，以及参加人员名单; 选定会议主持人、明确会议的议程; 准备相关演讲PPT资料; 准备领