Excel常用培训介绍.ppt

Excel表格制作技巧教材;Excel 2007简介;工作簿与工作表 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在 这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：;Excel工作表;Excel 2007简介;单元格与单元格位址： 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…,左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。 ;设置扩展名;设置工作表标签颜色;常用快捷键;单元格输入;单元格的选定;数据的移动、复制;在多个工作表中输入相同数据 1）按住Ctrl键，逐个单击要输入相同数据的工作表 2）选中要输入数据的单元格 3）输入完成，单击任意一个工作表标签;提高输入效率;提高输入效率;窗口冻结;条件格式设定;条件格式设定;条件格式设定;条件格式设定;条件格式设定;条件格式设定;格式刷运用;数据排序;数据筛选;数据筛选;数据筛选;数据筛选;设置批注格式;套用工作表样式;页眉与页脚;插入对象;页眉与页脚;公式与函数;公式与函数;公式与函数;公式与函数;公式与函数;公式与函数;公式与函数;公式与函数;公式与函数;公式与函数;公式与函数;公式与函数;公式与函数;公式与函数; 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。; 在Excel 2007工作表中创建数据透视表的步骤大致可分为两步：第一步是选择数据来源；第二步是设置数据透视表的布局。; 数据透视表会自动将数据源中的数据按用户设置的布局进行分类，从而方便用户分析表中的数据，如可以通过选择字段来筛选统计表中的数据。; 在“数据透视表工具”的“选项”选项卡中还可以设置其他常用数据透视表选项。; 打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“活动字段”组中可以详细设置数据透视表中???字段的属性。; 对于已经创建好的数据透视表，用户不仅可以在当前工作表中移动位置，还可以将其移动到其他工作表中。; 数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形的形式表示数据透视表中的数据。在Excel 2007中，可以根据数据透视表快速创建数据透视图，更加直观地显示数据透视表中的数据，方便用户对其进行分析。; 若要修改数据透视表的数据源，可以打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“数据”组中，单击“更改数据源”按钮，在弹出的菜单中选择“更改数据源”命令，打开“更改数据透视表数据源”对话框。; 打开“数据透视表工具”的“选项”选项卡，在“显示/隐藏”组中可以设置是否在数据透视表中显示字段列表、+/-按钮、字段标题。;统计图表;统计图表;统计图表;统计图表;统计图表;统计图表;统计图表;统计图表;统计图表;统计图表